Legg på etikettpuljebokstav, hak av for umiddelbar utskrift, eller trykk på utskrifts-ikonet i eksemplarlisten. Det vanligste i en skole er å samle opp inntil man har nok til å fylle et standard A4-ark med 24 etiketter.
For å skrive ut etikettpulje kan man gå inn på et av eksemplarene i puljen. Klikk på blyantikonet ved aktuelt eksemplar, nederst i vinduet ligger .
Utskrift av etiketter er også mulig via Masseendring og knappen . Knappen gir en liste med aktuelle etikettpuljer:
FIG: Til venstre utskrift til A4-ark (24-etiketter), til høyre løpende rull (Datamax)
Klikk på øye-ikonet for å se hvilke eksemplar (tittelnummer.eksemplarnummer, tittel, ordningsord, avdelingskode og plassering) som ligger i puljen.
Antall blanke etiketter gjør det mulig å oppgi antall etiketter som skal hoppes over (for å kunne bruke ledige etiketter på A4-etikettark).
Muligheten til å skrive ut til PDF avhenger av hvilket etikettskriverprogram som brukes (må være hplab3ps.prg, datamax kan ikke skrive til PDF). Klikk på . Med PDF ser det slik ut:
Hvordan en nettleser håndterer visning av PDF varierer, det vanligste er at det genereres en fil som så skrives ut (via nettleseren).
Datamax, kan skrive ryggetikett, uten PDF:
Gamle puljer kan skrives ut fra , maks 365 dager tilbake:
Hvis man har ferdigtrykkede strekkoder, eller alternative strekkoder som det kalles i BIBLIOFIL, må man gjøre noe annet. I eksemplarpåføring er det et eget felt for Alternativ strekkode. Skann strekkoden inn i feltet. Hvis det er lagt inn flere eksemplarer samtidig (Antall eksemplarer som skal opprettes), legger man inn én strekkode fra rullen. Ved lagring vil programmet ta utgangspunkt i strekkoden som er skannet inn og øke med en - 1 - for hvert enkelt eksemplar i Alternativ strekkode.