Rapporten viser en liste over eksemplarer som har viss status begrenset på eieravdeling og eventuelt søkebegrep. Det er også mulig å få vist lånernummer der det er naturlig. Man kan bestemme om bare klassesett skal vises, om bare innlånte titler skal med, om eksemplarer som ikke er til utlån skal hoppes over, om bare reserverte titler skal med eller om bare eksemplarer med eksakt lånetid satt skal med. Sortering på ordningsord, tittel, signatur, klassenummer (090$c), dato, tittelnummer eller låner kan velges.
Statusene for purret er litt spesielle. De er ikke egentlige statuskoder, men behandles likevel i denne rapporten som egne statuskoder.
Ha også i mente at tallene for eksemplarer med status Utlånt ikke vil gi et korrekt tall for hva som faktisk er utlånt! Utlånt materiale som har status Ikke på plass, Regning, Deponert eller tilsvarende vil selvsagt ikke komme med.
Finnes også som levende rapport i Bibliofil for web, se http://www.bibsyst.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/webBibliofil/ch01s02.html#spesStatus Eksemplarer med bestemt status.
Rapporten Eksemplarer med spesiell status kan brukes til å finne ut hva som er reservert.
Velg * Alle eksemplarstatuser i første vindu (helt nederst i listen) og gjør passende valg utover i prosessen.
Det er et eget vindu for å ta med reserverte titler:
Standardvalget er * for ingen avgrensning, dvs at det ikke tas hensyn til reserveringer.
<X betyr alle med under X antall reserveringer, og >X er motsatt. Eks: <4 betyr alle titler med færre enn 4 reserveringer.
Bruk >0 for å finne alle reserveringer. Vær oppmerksom på at resultatet er en liste over alle eksemplarer det er reservering på (evt eksemplarer fra valgt eieravdeling hvis reserveringen er gjort på avdeling):
Kolonnene Tnr.Exnr. Dato Avd viser siste gang eksemplaret (Tnr.Exnr.) ble levert inn (Dato) og avdeling (Avd) det ble gjort på!
0 er titler uten reserveringer.
Det finnes et par alternativer til denne framgangsmåten. Bibliofil på web (a.k.a. Levende rapporter) Eksemplarer med bestemt status har under en mulighet til å hake av for . I utlån finnes rapporten (sett antall dager til 0 for å få med alle reserveringer), se http://www.bibsyst.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/tkutl/rolo_rapporter.html#gamlereserveringer.