Kapittel 8. Skoleautomat

Innholdsfortegnelse

8.1. Noen tips for bruk
8.1.1. Tastesnarveier i skoleautomat
8.2. Parametere for skoleautomaten

Skoleautomaten gjør utlån og innlevering tilgjengelig for elevene. Programmet inneholder ikke søkefunksjoner (søk finner man i m2).

Skoleautomaten er ikke klargjort for bruk av RFID/radiobrikker! Utlån og innlevering må skje ved lesing av strekkoder.

Man må først logge inn med en Bibliofil-bruker (Start Utlånsstasjon...), en innlogging vil vare i maks 100 dager (parameterstyrbart, kan endres) uten aktivitet fra brukeren (dvs at hvis den brukes minst hver hundrede dag, vil den forbli innlogget). Hvis innlogging feiler lukkes skjemaet etter 3 minutter, slik at en ufullstendig innlogging ikke blir stående tilgjengelig. Logg-ut-knappen (for Bibliofil-brukeren) er skjult, men kan vises hvis man ønsker det (innstillingen InnstillingerSkoleautomatNivå GlobaltGenereltGenereltVis lenke til å logge ut/avslutte automaten?).

Viktig

Skoleautomaten skal startes/låses opp med en bruker som har begrenset tilgang til utlån (tkutlån-innstillingen InnstillingerTkutlånNivå "brukernavn"SelvbetjentSelvbetjentSelvbetjent utlån (elevutlån)). De fleste skoler har en elev-bruker med begrenset tilgang som er tenkt brukt nettopp til å starte opp skoleautomaten. En selvbetjenings-bruker kan ikke logge inn i m2-int. NB ikke start opp automaten med den vanlige Bibliofilbrukeren din!

Det er viktig å være klar over at utlånsinnstillinger som BIBAVD og utførende avdeling hentes fra bruker som låser opp automaten. Det er mulig å starte automaten med forskjellige brukere, f.eks i baser med flere skoler kan det være nødvendig hvis utførende avdeling skal være forskjellig, ikke minst av statistikkhensyn. Utførende avdeling vises også i eksemplarloggen. Da vil man kunne se om en bok er lånt i en skoleautomat kontra direkte fra bibliotekar.

En bruker med begrenset tilgang kan ikke logge inn i m2-int og kan altså bare benyttes til å starte/låse opp skoleautomaten!

Meny-sirkelen vises etter at Bibliofil-brukeren har logget på. Skolebiblioteket kan selv velge om valgene Levere og Mine lån skal være tilgjengelig.

Med en innlogget Bibliofil-bruker kan elevene så bruke lånenummer/pin/passord for å låne (og se hva som er lånt). Velg Utlån/Mine lån, samme innloggingsvindu vises:

Leverandøren kan være behjelpelig med å legge PIN-kode på alle elever: samme pin på alle eller dag/måned fra elevens fødselsdato.

Skru av PIN-krav i utlån med innstillingen Bruk innlogging for Utlån som IKKE krever PIN?.

Det er mulig å logge inn med Feide-ident.

8.1. Noen tips for bruk

Unngå forhåndsutfylling av bruker/passord/pin

Hvis skoleautomaten kjøres fra en iPad, så kan forhåndsutfylling slås av i innstillingene. Med iOS 11 Innstillinger+SafariAutoutfyll: Navn og passord. I iOS 12 Innstillinger+Passord og kontoerAutoutfylling av passord.

Microsoft Edge: Settings and moreSettingsPasswords & autofill. Sett Save passwords til Off.

Det kan være nødvendig å slette lagrede brukernavn/passord fra nettleser først.

PIN virker ikke?

Hvis låner har passord vil ikke PIN-koden kunne brukes på skoleautomat-appen. (PIN vil bare fungere på vanlige utlånsautomater).

Sikring av arbeidsstasjon

Vi har notert oss noen forslag til måter å sikre av nettleser/PC på:

  • Chromebook med Google Education

  • Chrome nettleser satt opp som «kiosk»

  • Foreldrekontroll i Windows

  • «Guided access» på iPad

8.1.1. Tastesnarveier i skoleautomat

Enkeltbokstav-snarveier kan ikke brukes hvis fokus er i et tekstfelt

Tabell 8.1. Tastesnarveier

Snarvei tilTastAlt-tast
UtlånuAlt-u
LevereiAlt-i
LeverelAlt-l
Mine lånmAlt-m
HjemhAlt-h
Ferdig - logg utfAlt-f

Nye innstillinger under Skoleautomat for å styre dette:
	-Bruk tastesnarveier (default: på)
	-Bruk enkle tastesnarveier (default: på)
	-Vis tastesnarveier på startsida (default: av)
	-Vis tastesnarveier på sidene for innlevering, utlån, ol. (default av)