Kapittel 3. Rapporter

Innholdsfortegnelse

3.1. Rapporter

3.1. Rapporter

Rapportene under fanene Utlån, Bestand og Årlig har en del fellestrekk. Det er ikke så mange utvalgs- og presentasjonsmuligheter som de webbaserte rapportene har. Når utvalg er gjort kommer man til et vindu hvor man kan velge format og utskriftsalternativer.

Det er som regel tre forskjellige utskriftsformat: Standard er Utskrift som er PDF-format. Tekst er tekstformat, rett og slett en rapport i ren tekst uten formatering. Det tredje formatet er HTML og brukes hvis man vil ha resultatet vist i en webbrowser. For å få vist dette må man først lagre rapporten til fil. Når rapporten er generert til fil må man så enten hente ned filen til pc'en, eller flytte den til en plass hvor webtjeneren kan finne den, vanligvis under /usr/www/. HTML-formatet inneholder tabeller med litt bedre formattering enn den tekstbaserte. I tillegg har de fleste større tekstbehandlere støtte for å hente inn HTML-filer for videre behandling.

Det er en god ide å velge Vis på skjerm som første alternativ, man kan skrive ut eller lagre fra det vinduet hvis man er fornøyd med resultatet.

Lagre til fil lagrer til et område på BIBLIOFIL-serveren, velg Lagre til lokal fil hvis man vil lagre på egen PC. Send på epost sender rapporten i valgt format til angitt epostadresse.