Biblioteket kan velge å definere bokbussens lånere i egne lånekategorier. Hvis biblioteket ønsker egne lånetider og spesielle bestemmelser m.h.t. purring og purregebyr, kan det være en fornuftig måte å organisere det på.

Når det gjelder alder for overgang fra barn til voksen, må den være lik for hele biblioteket.

Bibliotekets låneregister ligger inne i bokbussmaskinen, slik det var ved siste overføring fra hovedmaskinen. Det er derfor fullt mulig å sjekke om nye lånere er registrert tidligere.

Nye lånere kan legges inn umiddelbart. Bussen bør ha med seg en del lånekort (selvproduserte eller ferdigkjøpte), eller man kan velge, av tidsmessige grunner, å la nye lånere fylle ut et registreringsskjema med alle opplysninger, påføre lånenummeret som vedkommende vil få, og legge inn alle data når man er tilbake på biblioteket. Lånekort sendes låneren - eller tas med på neste tur.

Enkelte bibliotek opererer med egne lånenummersserier for bokbusslånere. Man må gjerne velge det av praktiske grunner, men det er ingenting i systemet som krever det.

Adresseendringer og andre forandringer kan foretas på bussen. I de tilfellene hvor låner har mistet lånekortet og skal ha nytt lånenummer, så må det gjøres på hovedmaskinen. M.a.o. så kan endring av lånenummer ikke gjøres på bokbussen.