Utlån
Neste
Utlån
Bibliotek-Systemer As
Revisjonshistorie
Revisjon $Revision: 1.586 $
$Date: 2023/10/02 13:06:29 $
Oppdatert i.h.t. versjon 1.19.35 av
TkUtl
.
Innholdsfortegnelse
Register
NOEN NYHETER 2016
NOEN NYHETER 2015
NOEN NYHETER 2014
NOEN NYHETER 2013
NOEN NYHETER 2012
NOEN NYHETER 2011
NOEN NYHETER 2010
NOEN NYHETER 2009
1. Generelt
1.1. Funksjonalitet
1.2. Strekkoder
1.2.1. Boketiketter
1.2.2. Strekkoder for lånere
1.3. Lånetid
1.4. Biblioteket stenger: hva bør vi gjøre?
1.4.1. Filial stengt
2. Utlån
2.1. Vanlig utlån
2.1.1. Generelt
2.1.2. Låner har endret adresse i MappaMi
2.1.3. Markér om forhåndsvarsel/reservering/purring skal sendes med SMS
2.1.4. Utlån med PIN-kode
2.1.5. Antall lån i dag
2.1.6. Utskrifter av strekkoder direkte fra utlånsprogrammet
2.2. Utlån med avvikende lånetid
2.2.1. For lang lånetid?
2.3. Fornyelse av lån
2.3.1. Fornyelse av lån med avvikende lånetid
2.3.2. Ikke-fornyelse av spesielle dokumenttyper
2.4. Utlån av reserverte bøker
2.5. Sommerlån
2.5.1. Unntak fra sommerlån
2.6. Kalender med ikke-forfallsdager
2.7. Studielån
2.7.1.
Studielån
og eksemplarer med eksakt lånetid satt til
skoleslutt
2.8. Hurtiglån
2.8.1. Oppsett av hurtiglånstyper
2.8.2. Hurtiglån ved eksemplarpåføring i katalog
2.8.3. Inn- og utmelding av eksemplarer i hurtiglån
2.8.4. Utlån og innlevering av hurtiglånseksemplarer
2.8.5. Merking av hurtiglånseksemplar
2.9. eBokBib i utlånsmodulen
2.10. Klassesett
2.11. Midlertidig registrering
2.12. De forskjellige fanekortene under utlån
2.12.1. Lån
2.12.2. Til avhenting
2.12.3. Reserveringer
2.12.4. Henteavdeling
2.13. Vis lånte bøker
2.13.1. Ekstra informasjon om lån m.m.
2.14. Valg i lister over lån, reserveringer og innleveringer
2.15. Utskrifter
2.15.1. Utskrifter av lånte bøker
2.15.2. Automatisk utskrift av kvitteringer
2.15.3. Kvittering pr epost
2.16. Epost direkte fra utlån
2.17. SMS direkte fra utlån
2.18. Selvbetjent utlån
2.18.1. Kvittering
2.19. Sensur
2.20. Fargekoder
2.21. Bursdagslån
2.22. Dialogbokser
2.22.1. Visning av heftelser
2.22.2. Melding om bøker til avhenting
3. Innlevering
3.1. Innlevering
3.1.1. Innlevering av reservert materiale
3.1.2. Innlevering av materiale med regning
3.1.3. Innlevering av materiale med status
Tapt
3.1.4. Innlevering og utlån av materiale med vedlegg
3.1.5. Innlevering av materiale som mangler deler
3.1.6. Melding om at låner har hatt materialet før
3.1.7. Visning av meldinger
3.1.8. Innlevering på annen avdeling
3.1.9. Kolonnejustering
3.1.10. Skifte mellom fanekortene Utlån og Innlevering
3.2. Varslingslyder generelt
3.2.1. Varslingslyd ved innlevering
3.3. Gjenstående lån
3.4. Reserveringer
3.5. Reserveringer - oppsett av SMS
3.6. Reserveringskvitteringer
3.7. Til avh. (til avhenting)
3.8. Innlevering av andre biblioteks materiale
3.8.1. Materialet tilhører annetbibliotek
3.8.2. Materialet tilhører ikke det andre bibliotek
3.8.3. Ofte stilte spørsmål (FAQ) innlevering overalt
3.9. Tilbakefør lån
4. Lånerregistrering
4.1. Skjemafeltene
4.2. Skjemaknappene
4.3. Lånerregistreringsrutiner
5.
BIBLIOFIL
® og Nasjonalt lånekort
5.1. Generelt om Nasjonalt lånekort
5.2. Oppsett før bruk
5.2.1. Biblioteknummer
5.2.2. Bestilling av nummerserie for biblioteket
5.3. Generelt om Nasjonalt lånekort og
BIBLIOFIL
®
5.3.1. Automatisk tildeling av lånenummer
5.4. Lånerregistreringsbildet
5.4.1. Import av lånerdata fra fellesbasen
5.4.2. Endring av lånerdata
5.4.3. Kontroll av fødselsnummer
5.5. Låner har ikke
Nasjonalt lånekort
fra før
5.5.1. Gammel låner
5.5.2. Ny låner
5.5.3. Bruk av
Nasjonalt lånekort
som lokalt lånekort uten lagring i
Felles lånerregister
.
5.5.4.
Nasjonalt lånekort
er brukt som lokalt lånekort. Senere tilknytning til
Felles lånerregister
.
5.6. Låner har
Nasjonalt lånekort
5.6.1. Låner er
ikke
registrert lokalt
5.6.2. Låner
er
registrert lokalt
5.6.3. Låner vil ikke være tilknyttet
Nasjonalt låneregister
lenger
5.7. Norgeslån og hjemmebibliotek
5.8. Oppslag i Nasjonalt låneregister
5.9. Låner har studiekort
5.9.1. Både studiekort og nasjonalt kort
5.10. Sperring av låner
5.11. Sletting av låner
5.12. Innsyn i registrerte opplysninger
5.13. Bokbusser/offline-bruk
5.14. Ofte stilte spørsmål (FAQ) om nasjonalt lånekort
6. Nye lånere fra fil
6.1. Forberedelser for import av klasselister
6.2. Hvordan klasselister importeres
6.3. Import av lærerliste
6.4. Import av alle elever hvert år
6.5. Spørsmål om klasseimport
7. Generelt om brev
7.1. Generelt om SMS
7.1.1. Innstillinger for SMS
7.1.2. Innstillinger for SMS i Mappami
7.1.3. SMS i fellesinstillinger
7.1.4. SMS i utlån
7.1.5. Spørsmål om SMS
8. Purringer og regninger
8.1. Purringer
8.2. Forhåndsvarsling av forfalte lån
8.2.1. Framgangsmåte
8.2.2. Unntak for noen dokumenttyper
8.2.3. Forhåndsvarsling og bibliotek
8.2.4. Ofte stilte spørsmål (FAQ) om forhåndsvarsling
8.3. Purringens gang, utregning av purregebyr
8.3.1. Purregebyr beregnet på
ny
-måten
8.3.2. Purregebyr beregnet på
gammel
-måten
8.4. Oppdateringer
8.5. Ikke send purring til bestemt låner
8.6. Oversikt over utsendte purrebrev
8.7. Regninger
8.7.1. Bestill regning for enkelteksemplar
8.7.2. Fast pris på regninger
8.7.3. Eksemplar-statuskode for bibliotek som
ikke
sender regninger via Bibliofil
8.8. Utskrift av purre- og regningsbrev
8.9. Purring fra søkemodulen
8.10. Gebyrer
8.11. Sletting av purringer
8.11.1. Vis innhold i purrebrev
8.11.2. Ofte stilte spørsmål om purringer (FAQ)
8.12. Faktureringsrutiner, KOMMFAKT/Agresso/Visma
8.12.1. Kjøring av fakturering
8.12.2. Overføring av transaksjoner
8.12.3. Uttak av fakturajournal
8.12.4. Oppsett/parameterstyring
8.12.5.
KOMMFAKT
™
8.12.6.
Lindorff
™
8.12.7.
Agresso
™
8.12.8. Ofte stilte spørsmål om fakturasystemer (FAQ)
9. Innlån
9.1. Generelt
9.1.1. NCIP-protokollen
9.1.2. Nill-protokollen
9.1.3. Hvordan komme i gang?
9.2. Bestilling av innlån
9.2.1. Eierbibliotek bruker
NCIP/NILL
9.2.2. Bestilling uten bruk av
NCIP/NILL
9.2.3. Kopiering av innlånsbestilling
9.2.4. Når bestilling er sendt
9.2.5. Bestilling på ISBN/ISSN-nummer
9.3. Gangen videre
9.3.1. Søkedel
9.3.2. Administrasjonsdel Innlån
9.4. Når innlånt media ankommer biblioteket
9.4.1. Behandling ved ankomst
9.4.2. Utlån av innlånte bøker
9.4.3. Utlån av innlånte bøker uten medfølgende forfallsdato
9.4.4. Fornyelse av innlånt media
9.4.5. Utlån av kopier
9.5. Innlevering av innlånte media
9.6. Retur av innlånt media
9.7. Purring av innlånte media
9.8. Statistikk
9.9. Ofte stilte spørsmål (FAQ) om Innlån
10. Eksterne depoter
10.1. Bestilling av depot
10.1.1. Hvem kan motta depotbestillinger?
10.2. Videre behandling hos depotbiblioteket (eierbiblioteket)
10.2.1. Avvisning av depotbestilling
10.2.2. Meldinger til bestiller
10.3. Hos det bestillende bibliotek
10.4. Utlånstid
10.4.1. Fornyelse av innlån
10.5. Retur av materiale
10.5.1. Delvis returnering av depot
10.6. Utskrifter
10.7. Statistikk
10.8. Ofte stilte spørsmål (FAQ) om eksterne depoter
11. Fjernlån
11.1. Mottak av fjernlånsbestillinger
11.1.1. Statuser i Fjernlån
11.1.2. Hvem kan motta Fjernlånsbestillinger?
11.1.3. Registrering og behandling av fjernlånsbestillinger?
11.1.4. Epostmelding ved mottak av fjernlån
11.1.5. Felt i fjernlånsbildet
11.2. Reserveringer
11.2.1. Reservering på bestemt avdeling
11.2.2. Global reservering
11.2.3. Henteavdeling
11.3. Vanlig behandling av fjernlån
11.3.1. Utlån av fjernlån
11.3.2. Fornyelse av fjernlån
11.3.3. Fjernlån når bestilt tittel ikke kan sendes
11.3.4. Ekstra informasjon om fjernlånsbestilling
11.4. Purring av utlånt fjernlån
11.5. Statistikk
12. Norgeslån
12.1. Forutsetninger og begrensninger
12.1.1. Nasjonalt lånekort og Norgeslån
12.1.2. Hvilke bibliotek kan publikum bestille fra?
12.1.3. Prioriteringer ved bestilling
12.1.4. Hentebiblioteket er ikke et Bibliofil-bibliotek?
12.1.5. Norgeslånet avvises.
12.2. Begrense Norgeslån og fjernlån
12.2.1. Bibavd (avdelingskoder) for fjernlån
12.2.2. Filter i Norgeslån
12.2.3. Antall karensdager før en tittel tilbys for fjernlån
12.3. Statistikk
13. Internt depot
13.1. Overføring til internt depot
13.1.1. Purringer
13.2. Depotkoder
13.3. Depotrapporter
13.4. Tilbakeføring fra depot
14. Boken kommer
14.1. Generelt
14.2. Personvern
14.3. Hva må gjøres for å komme i gang?
14.3.1. Opprettelse av lånekategori
14.3.2. Lånekategori defineres som Boken kommer-kategori
14.3.3. Låner meldes inn i Boken kommer-tjenesten
14.4. Spesielle BK-opplysninger
14.5. Historikk
14.6. Ønsker
14.6.1. Ønskelister
14.6.2. Innlegging av ønsker
14.6.3. Sletting av ønsker
14.7. Rapporter
14.8. Spesialløsning for Lydbiblioteket
14.8.1. Ekstra låneropplysninger
14.8.2. Søk, ønsker og historikk
14.8.3. Abonnement
14.8.4. Rapporter og Jobber
15. Bokbuss
15.1. Generelt
15.2. Parametersetting på bokbussen
15.3. Overføring av data
15.3.1. Overføring av data
én vei
15.4. Lånerregistrering på bokbuss
15.5. Lånetid
15.6. Holdeplasser
15.7. Reserveringer
16. Rapporter
16.1. Generer rapporter
16.1.1. Liste over bøker som ligger til avhenting
16.1.2. Liste over gamle reserveringer
16.1.3. Liste over lånere som har reserverte bøker
16.1.4. Skriv rapport over ikke aktive reserveringer
16.1.5. Rapport over reserveringer hvor det er ledige eksemplarer på hylla
16.1.6. Klassevis forfallsrapport
16.1.7. Liste over lånere som har forfalte bøker
16.1.8. Purreliste for hyllekontroll - før regning
16.1.9. Purreliste til behandling- før regning
16.1.10. Purreliste til behandling, innlånte media
16.1.11. Ta ut fakturajournal
16.1.12. Ta ut krediteringsjournal
16.1.13. Rapport over fakturerte lånere
16.1.14. Rapport over personlige lånere uten kjønn
16.1.15. Liste over lånere i en kategori
16.1.16. Rapport over feilregistrerte lånere
16.1.17. Rapport over lånere sortert på aldersgruppe og postnummer
16.1.18. Liste over inaktive lånere
16.1.19. Lister over lånere med angitt obskode
16.1.20. Vis lånere med registrert epost-adresse
16.1.21. Oversikt over utestående purregebyr
16.1.22. Eksemplar med hurtiglån
16.1.23. Materiale med status til henteavdeling
16.1.24. Skriv ut liste over utlånte bøker
16.1.25. Enkel rapport over interesseområder
16.1.26. Antall bøker fordelt på status og avdeling
16.1.27. Liste bøker i depot sortert på eieravdeling
16.1.28. Liste over alle bøker i et internt depot
16.1.29. Eksemplarer med spesiell status
16.1.30. Liste over forfalte lån på avdeling, pr. låner
16.1.31. Liste over forfalt lån på lånere i avdeling
16.1.32. Rapport over ufullstendig innleverte klassesett
17. Brev/jobber
17.1. Brev/jobber
17.2. Jobber i Lånerregistrering
18. Radiobrikker (RFID) i utlånsmodulen
18.1. Generelt
18.1.1. Hybrid-løsning
18.2. Oppstart
18.3. Brikker ved utlån og innlevering
18.3.1. Oversikt over radiobrikke-transaksjoner
18.4. Status brikke
18.5. Preging av radiobrikker
18.6. Portkontroll
18.7. Ofte stilte spørsmål om RFID
19. Nødløsning
19.1. Start av nødløsning
19.1.1. Tknød på skrivebordet?
19.2. Overføring av data fra nødløsning
19.3. Tknød og RFID
20. Innstillinger
20.1. Generelt
20.2. Fanekort Generelt
20.3. Fanekort Selvbetjent
20.4. Fanekort Utskrift
20.4.1. Skrivere
20.4.2. Kvittering innleverte bøker
20.4.3. Kvittering utlånte bøker
20.4.4. Kvitteringsautomat
20.5. Fanekort Radiobrikker
20.5.1. Inn-enhet
20.5.2. Tagvision parametre
20.6. Fanekort Fjernlån/Innlån/Depot
20.7. Fanekort Bokbuss
20.8. Fanekort Brev/meldinger
20.9. Fanekort Terminal
21. Nasjonalt lånenummer for bibliotek (nasjonale lånenumre)
22. Spesialløsning for Det flerspråklige bibliotek
22.1. Statuskoder i fjernlån og depotbestillinger
22.2. Menyvalg i håndtering av depotbestillinger
tabelloversikt
8.1.
Filnavn Agresso
22.1.
For fjernlån har vi følgende sekvens av hendelser
22.2.
For depotbestillinger har vi følgende sekvens av hendelser
Eksempeloversikt
3.1.
Kvittering ved innlevering annet bibliotek
4.1.
De vanligste OBS-kodene er
8.1.
Gangen i purring.
8.2.
Agresso-rapport
12.1.
Norgeslån-filter
14.1.
Katalogpost