Det er opprettet et felles lånerregister for bibliotek som systemlevandørene og Nasjonalbiblioteket har samarbeidet om. I dette registeret er alle bibliotek tildelt et lånenummer som de skal kunne bruke i alle biblioteksystemene. Numrene ble tatt i bruk mandag 15/11 1999.
Dette fungerer på den måten at Nasjonalbiblioteket vedlikeholder en base (base Bibliotek http://www.nb.no/BaseBibliotekSearch). En gang pr. døgn henter vi denne basen og sjekker om det er behov for oppdateringer ute hos våre kunder. Dersom det er det, vil disse oppdateringene sendes ut automatisk herfra og gå inn i de vanlige lånerregistrene. Hver gang det skjer en endring på noen av lånerne, evt. når det opprettes nye, vil det komme en rapport om dette til systemansvarlig.
Alle bibliotekene har fått tildelt et syvsifret nummer. Lånenummeret biblioteket har fått tildelt kan brukes som vanlige lånenummer i Bibliofil®. Biblioteklånerne får altså ingen spesialhåndtering.
De aller fleste data som er registrert i lånerregisteret vedlikeholdes hos Nasjonalbiblioteket:
| Lånenummer |
| Navn |
| Adresse |
| Telefon |
| Vareadresse |
| Epostadresse |
| Epostadresse for fjernlånsbestillinger (ikke NILL) |
| Passord |
I tillegg vedlikeholdes disse opplysningene (som ikke er tilgjengelig noe sted for endring lokalt):
| Epostadresse for NILL |
| Bibliotekkoden (NBO, UBIT, HIB/NYG osv.) |
| Url til hjemmeside |
| Url til websøk |
Det enkelte bibliotek har tilgang til NB's base og kan logge inn med sitt biblioteknummer og pin/passord (sammme som ved innlånsbestillinger).
Vi oppretter automatisk nye lånekategorier etter behov fra følgende oversikt:
Det er 9 hovedinndelinger av lånere. De 4 første kategoriene er:
NB Nasjonalbiblioteket
NF Norden for øvrig, utenom Norge
EU Europa utenom Norden
OV Øvrige verden
De neste kategoriene består av en bokstav etterfulgt av fylkesnummer:
U Universiteter, høgskoler og fag- og forskningsbibliotek
B Fylkesbibliotek, folkebibliotek og deres filialer
F Firma og organisasjoner
V Fylkeskommunale og private videregående skoler, folkehøgskoler
G Kommunale og private grunnskoler
Til denne koden blir det lagt på tosifret fylkesnummer, f.eks. B16 for folke- og fylkesbibliotek i Sør-Trøndelag. B07 for Vestfold osv.
Dagens fylker har følgende nummerering:
| 1. Østfold |
| 2. Akershus |
| 3. Oslo |
| 4. Hedmark |
| 5. Oppland |
| 6. Buskerud |
| 7. Vestfold |
| 8. Telemark |
| 9. Aust-Agder |
| 10. Vest-Agder |
| 11. Rogaland |
| 12. Hordaland |
| 13. IKKE I BRUK. Tidligere Bergen. |
| 14. Sogn og Fjordane |
| 15. Møre og Romsdal |
| 16. Sør-Trøndelag |
| 17. Nord-Trøndelag |
| 18. Nordland |
| 19. Troms |
| 20. Finnmark |
Vi har liten mulighet til å bestemme de forskjellige parametrene på disse lånekategoriene. Tid til 1. purring, neste purring, gebyr osv. blir satt til 0. Dette bør endres lokalt dersom det er ønskelig med purregebyr osv.