Kapittel 21. Nasjonalt lånenummer for bibliotek (nasjonale lånenumre)

Det er opprettet et felles lånerregister for bibliotek som systemlevandørene og Nasjonalbiblioteket har samarbeidet om. I dette registeret er alle bibliotek tildelt et lånenummer som de skal kunne bruke i alle biblioteksystemene. Numrene ble tatt i bruk mandag 15/11 1999.

Dette fungerer på den måten at Nasjonalbiblioteket vedlikeholder en base (base Bibliotek http://www.nb.no/BaseBibliotekSearch). En gang pr. døgn henter vi denne basen og sjekker om det er behov for oppdateringer ute hos våre kunder. Dersom det er det, vil disse oppdateringene sendes ut automatisk herfra og gå inn i de vanlige lånerregistrene. Hver gang det skjer en endring på noen av lånerne, evt. når det opprettes nye, vil det komme en rapport om dette til systemansvarlig.

Alle bibliotekene har fått tildelt et syvsifret nummer. Lånenummeret biblioteket har fått tildelt kan brukes som vanlige lånenummer i Bibliofil®. Biblioteklånerne får altså ingen spesialhåndtering.

De aller fleste data som er registrert i lånerregisteret vedlikeholdes hos Nasjonalbiblioteket:

Lånenummer
Navn
Adresse
Telefon
Vareadresse
Epostadresse
Epostadresse for fjernlånsbestillinger (ikke NILL)
Passord

I tillegg vedlikeholdes disse opplysningene (som ikke er tilgjengelig noe sted for endring lokalt):

Epostadresse for NILL
Bibliotekkoden (NBO, UBIT, HIB/NYG osv.)
Url til hjemmeside
Url til websøk

Det enkelte bibliotek har tilgang til NB's base og kan logge inn med sitt biblioteknummer og pin/passord (sammme som ved innlånsbestillinger).

Vi oppretter automatisk nye lånekategorier etter behov fra følgende oversikt:

Det er 9 hovedinndelinger av lånere. De 4 første kategoriene er:

De neste kategoriene består av en bokstav etterfulgt av fylkesnummer:

Til denne koden blir det lagt på tosifret fylkesnummer, f.eks. B16 for folke- og fylkesbibliotek i Sør-Trøndelag. B07 for Vestfold osv.

Dagens fylker har følgende nummerering:

1. Østfold
2. Akershus
3. Oslo
4. Hedmark
5. Oppland
6. Buskerud
7. Vestfold
8. Telemark
9. Aust-Agder
10. Vest-Agder
11. Rogaland
12. Hordaland
13. IKKE I BRUK. Tidligere Bergen.
14. Sogn og Fjordane
15. Møre og Romsdal
16. Sør-Trøndelag
17. Nord-Trøndelag
18. Nordland
19. Troms
20. Finnmark

Vi har liten mulighet til å bestemme de forskjellige parametrene på disse lånekategoriene. Tid til 1. purring, neste purring, gebyr osv. blir satt til 0. Dette bør endres lokalt dersom det er ønskelig med purregebyr osv.