En RFID/radiobrikke må preges før den kan tas ibruk. Dvs at chip-en i brikken må få lagt inn informasjon om dokumentet den er klistret inn i. BIBLIOFIL legger i.h.t norsk RFID-profil, inn informasjon om land (landekode NO), bibliotekets nasjonale biblioteknummer, og strekkode/eksemplarnummer. Preging og knytningen mellom brikke og BIBLIOFIL gjøres i utlånsmodulen i et eget vindu.

Funksjonstasten F12 (eller Preg radiobrikker, Tagvision fra Kommando-menyen) åpner vinduet for preging av radiobrikker:

Hvis det er bare en brikke som skal preges, plasserer man boken med brikken i RFID-feltet og skanner strekkoden på boka. Hvis materialet ikke har strekkode kan man skriver inn tittel- + eksemplarnummer i strekkodefeltet. (Tittelnummer 123, eksemplarnummer 1, skrives inn som: 123001).

Skal for eksempel en lydbok med 2 CD’er preges, og man har lagt inn en brikke på hver CD, må man velge riktig antall brikker som skal preges samtidig, før man skanner strekkoden. Husk at det antallet man oppgir, må stemme med antall brikker som ligger i RFID-feltet. En lydbok med 2 CD’er, vil typisk preges med samme kode, men den ene CD’en vil i tillegg få nr 1 av 2 og den andre nr. 2 av 2 (for å holde styr på om samlingen er komplett).

Husk at brikker helst ikke bør ligge oppå og skygge for hverandre. I praksis betyr det at hvis man har brikker på hver cd i en lydboktittel så kan den øverste skygge for de underliggende. Det kan løses hvis man har muligheten til å spre de utover i en mappe f.eks. Men det viser seg også at det kan holde med å sette brikke på en cd og la de andre være uten. Vi anbefaler at man setter brikke på heftet og en av cd-ene, dvs 2 tilsammen. Kanskje holder det med en brikke på heftet!

Brikker kan preges så mange ganger man vil, men da får man en advarsel først, slik at man oppdager om brikken allerede er preget.

RFID-brikker kan også preges på bokbusser. Ved overføring til hovedmaskin vil informasjon om den nye RFID-brikken følge med og bli lagt på tilhørende eksemplar.