Kommer det en brikke i feltet over antennen (vanligvis skjult under bordet), vil denne leses. Er man i utlån, lånes dette materialet ut på den aktive låneren. Er man i innlevering, så leveres materialet inn. Transaksjonene vises som om man bruker en strekkodeleser.
Man bør ikke bruke strekkode hvis materialet har radiobrikke fordi man også deaktiverer/aktiverer en alarmkode i radiobrikken!
Et farget statusfelt vises øverst i skjermbildet. Det viser gul farge når transaksjonen er utført og grønn når alarmkoden er ferdig skrevet. Vær oppmerksom på at dersom man er veldig rask med å fjerne materiale fra RFID-feltet, altså før alarmkoden er satt, men etter at transaksjonen er utført, så vil dette fargede feltet vise rød farge. Dersom dette skjer, så klikk med musen på det røde feltet, og legge tilbake materialet som da vises i et popup-vindu. Velg ok slik at alarmkoden kan lagres i brikken.
Tastatursnarveier for aktivering/deaktivering er Alt+z og Alt+x (kan endres).
Potensielle problemer:
Vær oppmerksom på at dersom man er i utlån, så vil alt materiale med radiobrikker som kommer inn i feltet omfattet av RFID antennen bli lånt ut på aktiv låner. Pass derfor på å ikke ha annet materiale innen rekkevidden av dette feltet. Pass spesielt på dersom det kommer lånere som ”bare skal levere en bok”, og legger den på skranken mens man ekspederer et utlån på en annen låner. RFID-feltet kan være litt videre enn man tror. Merk gjerne av på skranken hvor feltet er aktivt.
Husk at elektronisk utstyr kan påvirke RFID-feltet, slik at antennen ikke fungerer som den skal. Vi er kjent med at enkelte tastatur og mus kan ødelegge feltet fullstendig. Pass også på for eksempel mobiltelefoner. Problemet oppstår først og fremst dersom slikt utstyr er svært nær eller på selve antennen.
Hvis man slår på parameteren Vis fanekort Inn- og Utstrøm i utlånsinnstillingene (fanen Generelt), så vil det under fanekortene Utlån og Innlevering komme egne fanekort som viser alle ut- og innleveringer siden programmet ble startet. De andre listene nullstilles ved bytte av låner, men det gjør ikke disse. Her vises alle ut og innleveringer fortløpende med den siste transaksjonen på toppen av listen.
Dette er en mulighet for å kunne følge med i situasjoner hvor mye materiale behandles svært hurtig.
Innlevering fra automater medfører at man ikke kan sjekke materialet før innlevering. Det er noen muligheter for å gå tilbake og se hvem det var som leverte inn:
Innstillingen Tilgang til å se låner ved forsinket innlevering i søkemodulen gjør det mulig å se lånernr/-navn med infoex-kommandoen. Forutsetter at forsinket innlevering er skrudd på av Bibliotek-Systemer.
Hvis man har behov for å gå videre og purre/gi melding til låner så finnes det en tilbakeføringsmulighet i utlån. Se Brukerhåndbok utlån. Tilbakeføring må også skrus på av Bibliotek-Systemer.