Det er mulig å importere elever (og personale) fra noen skoleadministrative systemer. Løsningen er beskrevet i dette Google-dokumentet: https://bib.no/skoleimport
Bibliofil støtter pr 2022 disse systemene direkte: FINT (videregående skoler), Visma in School (videregående skoler), IST Extens (grunnskoler) og Vigilo (grunnskoler).
En automatisk skoleimport i Bibliofil består av:
Synkronisering av persondata for elever, lærere, ansatte og foresatte
Synkronisering av skole- og gruppetilknytning av elever og ansatte
Synkronisering av knytning mellom elev og foresatt
Sletting av utgåtte elever
Automatisk påføring av pinkoder
Synkroniseringen er enveis. Bibliofil laster ikke opp noe data til elevadministrasjonen.