Innholdsfortegnelse
Et skolebibliotek vil ha behov for å gruppere elevlånere i klasser/grupper. Ved hvert nytt skoleår er det ønskelig å kunne flytte elevene opp til neste trinn. Rutinen klasseflytting gjør det mulig.
For at klasseflytting skal fungere smertefritt er det noen forutsetninger:
Elevlåneren må være i lånerkategori elev
Systemet må være satt opp med tilstrekkelige grupper. Se Seksjon 5.1.1, «Gruppeadministrasjon»
Gruppene må være beregnelige, dvs hete 1A, 2A osv. Se Seksjon 5.1.1, «Gruppeadministrasjon».
Hvis skolen ikke har beregnelige gruppebetegnelser er oppflytting litt mer komplisert, men likevel mulig å få til. Se Seksjon 5.1.3, «Klasseflytting - for utradisjonelle klasser» for hva man kan gjøre hvis gruppene heter 1 Sommerfugl, 2 Bie e.l.
De aktuelle operasjonene:
Gruppeadministrasjon - sjekk at du har de gruppene/klassene du trenger. (Seksjon 5.1.1, «Gruppeadministrasjon»)
. Velg skole, hva som er øverste klassetrinn og hva som skal skje med de som går ut av øverste klasse. Det vanligste er å slette utgående elever. De som har gjenstående lån blir ikke slettet, men flyttes til lånerkategori utgåtte elever.
Legg inn nye elever i lånerkategori elevlåner. (Seksjon 1.2, «Vi har én ny låner»)
Evt importer fra fil (Seksjon 5.2, «Nye lånere fra fil»)
Sortering av elevoversikt. Elevoversikten kan sorteres etter innholdet i de forskjellige kolonnene ved å klikke på kolonneoverskriften. Du får alfabetisk oversikt ved å klikke på Låner eller numerisk ved å klikke på Lånernr etc.
Det er mulig å se lånere i andre lånerkategorier i klasseadministrasjonsbildet (elever som ikke er knyttet til noen gruppe/klasse, ansatte o.l.). Du velger hvilke lånerkategorier du ønsker å se ved å velge lånerkategori, eller du velger Alle.
Det som må gjøres først er å opprette alle aktuelle grupper, eventuelt endre på gamle (ny kontaktlærer for eksempel). Det lønner seg å lage et grunnoppsett basert på maksimalt antall paralleler, heller for mange enn for få!
Viktig
Hvis elevene automatisk skal flyttes til neste klasse/gruppe ved klasseflytting, må klassen/gruppen ha betegnelser som 8A, 8B, 9A, 9B, 10A eller 10B, altså tall foran en (eller flere) bokstav(er). (Må ikke være store bokstaver, men vær konsekvent, enten store eller små). Da vil elevene bli flyttet automatisk opp fra 8A til 9A osv. Automatisk flytting til neste trinn skjer også når man bruker 3 Kanin, 3 Tiger. Ved kjøring av klasseflyttingsrutinen vil hele gruppen flyttes til 4 Kanin eller 4 Tiger (forutsatt at disse finnes).
Gruppebetegnelser som 9-1, 9.1 eller 8-1/2 kan ikke automatisk bli flyttet til ny gruppe/klasse siden de ikke passer med mønsteret. Alle flyttes opp et årstrinn, men havner i gruppen Ufordelt.
Fordeling av elever i gruppen Ufordelt kan skje enkeltvis (markér elev og klikk , eller du kan markere flere og klikke . Husk at du kan sortere elevene etter innholdet i de forskjellige kolonnene ved å klikke på kolonneoverskriften.
Klikk på .
Klikk på , registrer data - og lagre med . Alle felt må fylles ut.
Kontaktlærer (se Seksjon 4.1.3, «Kontaktlærer»):
Man kan redigere eksisterende grupper og ved å klikke på blyant-ikonet til venstre for hver gruppe
En tradisjonell klasse er navngitt med årstrinn og en bokstav, f.eks 1A eller 2B. Klasseflyttingen flytter elever i gruppe 1A til 2A, 2B til 3B osv.
Hvis det mangler en klasse/gruppe (2 klasser på alle trinn, men 3 klasser på ett trinn f.eks.), må denne gruppen opprettes; hvis ikke vil elevene bli flyttet til en gruppe ufordelt. Gruppen må senere behandles manuelt. (Se Seksjon 5.1.1, «Gruppeadministrasjon»).
Elever som er nye eller har byttet klasse innen de siste 90 dagene vil ikke bli med på klasseflyttingen og bør flyttes manuelt før eller etter flyttingen skjer.
En utradisjonell klasse i denne sammenheng er en som ikke har et navn med tall og enkeltbokstaver, dvs ikke er 1A, 2B osv, men 1 sommerfugl, 2 ugle e.l. Klasseflytting-programmet kan ikke håndtere en automatisk flytting fra 1 sommerfugl til 2 ugle.
Løsningen er å gjøre noen små grep etter at klasseflyttingen er kjørt. Alle vil være flyttet opp et hakk til neste Årstrinn.
Marker alle som skal i 2 ugle, trykk på knappen og velg 2 ugle fra listen.
Trykk og alle vil bli flyttet til 2 ugle.
Endre gruppetilhørighet for en eller flere lånere gjøres på samme måte. Det kan være aktuelt hvis noen er lagt inn med feil skole/gruppe eller rett og slett skal flyttes fra en gruppe til en annen.
Elever som har levert alle lån vil slettes automatisk. Elever som fortsatt har utlån, vil bli flyttet til kategori ue, dvs elever som har gått ut av skolen.
For skoler som er opprettet som avdelinger i folkebiblioteket, er det også en mulighet for at elevene flyttes over i lånerkategori barn/voksen (alt etter hva som er høyeste klassetrinn på skolen).