Innholdsfortegnelse
I menyen Jobber og rapporter ligger Klasselister (tilsvarer Skolejobber i det gamle programmet).
Klasselister brukes til å skrive ut lister over lånere (elever), gir oversikt over lån, forfall og purringer og kontaktlærere. Utvalget kan variere noe med oppgaven.
Velg oppgave og gjør et utvalg:
- Oppgaver
Velg oppgave:
Lånerlister med strekkoder
Lån, forfall og purringer
Kontaktlærere
- Utvalg
Klasselånere (dvs elevlånere, lånere i lånekategori ele)
Andre lånekategorier (alle kategorier foruten elevlånere, her finner man f.eks personalet hvis de har egen kategori)
- Velg skole, så klasse
Når skole er valgt kan man velge klasser/grupper ved enten å hake av for enkelt-klasser eller alle ved å hake av på skolens navn. Ufordelte er elever som ikke er knyttet til en klasse.
Når valgene er gjort, trykk på og velg vilke felter som skal vises:
Sorter ved å klikke på kolonneoverskrift.
Fjern alle avhakinger ved å fjerne haken til venstre for Lnr.
Lånernummer i listene kan klikkes på for å gå til side for oppslag på denne låneren (åpnes i ny fane).
Tittel (ordord) på lånt materiale i lån/forfallslistene kan klikkes på for oppslag på materialet (åpnes i ny fane).
Når utvalget er gjort og listen hentet fram, vil Oppgaver/Utvalg/skolevalg bli foldet sammen øverst. Klikk i det grå feltet for å åpne den øverste delen av skjermen igjen:
Listen kan skrives ut på nettleserens skriver(e). Man er altså ikke avhengig av å skrive ut på nettverksskriver som er satt opp i Bibliofil.
Hak av for Strekkode for å legger til en kolonne med strekkoden. skriver ut listen på nettleserens skriver. sender melding (SMS) til avhakede lånere.
Det er mulig å skrive ut fordelt på 1 - 3 kololonner.
Rapporten viser i utgangspunktet alle forfalte lån
Hak av for Med regning hvis materiale med regning skal med på listen
Fjern haken ved Kun forfalte for å vise alle lån
På hver låner er det mulig å fornye lån. fornyer enkeltlån. fornyer alle lån på låner
Utskriftsmuligheter:
sender listen til kontaktlærer(e)
skriver ut liste med lån iht Filtrering av lån
sender purring til låner(e)
sender melding (SMS) til låner(e)
En klasse kan ha en eller flere kontaktlærere. I denne oppgaven kan man finne hvem som er kontaktlærere og sende melding til dem.
For en skole er det mulig å registrere en låner som kontaktlærer for en eller flere grupper. Innstillingen Lånerkategorier som er aktuelle for å være kontaktlærere bestemmer når muligheten skal vises i lånerredigering. Klikk på Rediger kontaktlærer-status (ligger mellom Lånerkategori og Låners avdeling):
Lenken Angi som lærer ved skole... gjør det mulig å knytte lærere til skolen uten å måtte angi en bestemt klasse.