Rapporten inneholder bestandsstatistikken fagbibliotekene sender inn til Nasjonalbiblioteket hvert år.

Det er også viktig for denne rapporten at bøkene i basen har litterær form. Se den årlige rapporten for folkebibliotek for informasjon om hvordan man sjekker/setter dette.

Lånerkategori er bibliotekets egen nasjonale lånerkategori. Brukes kun for fjernlån. Rapporten skal i utgangspunktet finne ut hvilken den skal bruke selv. Lånerkategorien brukes for å bestemme om fjernlånene er innen fylket, innenlands eller utenlands.

Rapporten tar hensyn til slettede titler.