Rapporten samler sammen all bestand- og utlånsstatistikk som skal sendes inn til Nasjonalbiblioteket hvert år.
Avdelingskoden som skal velges før man genererer rapporten støtter trunkering. Dette gjør det mulig for bibliotek med mange avdelinger å få ut totalsummer så fremt de har valgt avdelingskoder som gjør dette mulig, f.eks. ved at alle avdelingene har samme forbokstav(er) som hovedbiblioteket.
Først i rapporten kommer listen over utlån av bøker. Her listes det evt opp titler som mangler brukernivå og litterær form. Dette kan korrigeres med hjelpeprogram i katalogmodulen ( → ).
Rapporten tar hensyn til sletta titler.
Det anbefales at man har en egen avdelingskode for lærebøker. Tilvekst er da enkel å finne i den årlige rapporten.
Tall for utlån av lærebøker kan være problematisk å hente ut. Grunnen til dette er at utlån i Bibliofil telles pr utførende avdeling, altså avdelingen hvor utlånet ble gjort, ikke hvilken avdeling som eier boka.
For å knytte utlån til eieravdeling må man bruke innstillingen Mapping av eieravdeling til utførende avdeling. Se Seksjon 1.4.4, «Indeksering».