Det er to forskjellige typer intern deponering som er aktuell:
Barnehager, sykehjem og andre institusjoner som ikke er knyttet til biblioteksystemet. Deponering til disse skal regnes som utlån i den årlige statistikken til NB (se http://bibliofil.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/tkstat/arlige.html#arligedepot).
Avdelinger i systemet. Deponering til andre avdelinger kan vi kalle midlertidig endring av eieravdeling. Dette skal ikke rapporteres som utlån til NB.
For de årlige rapportene til Nasjonalbiblioteket regnes deponeringer i bestanden til opprinnelig eieravdelingen. Dette er ikke tilfelle i den webbaserte bestandsstatistikken, hvor eier er avdelingen det er deponert på!
Listen over interne depoter vedlikeholdes i parameteren Depotkoder (depot) i Seksjon 20.2, «Fanekort Generelt».
Man bør tenke over om man vil deponere til vanlige avdelingskoder eller opprette egne depotkoder. Fordelen med å bruke vanlige avdelingskoder som depotkode er at deponerte eksemplarer vil bli purret som om det var avdelingens egne. Ulempen er at det blir vanskelig å skille mellom egne og deponerte eksemplarer i statistikk.
Depotkoden må legges inn i BIBAVD (ordnes av systemansvarlig) for aktuelle brukere.
I søkedelen (TkSøk) vil eksemplarer som er overført til depot vises slik:
7 -> be Tnr: 158438 < > Becker, Rolf : Dickie Dick Dickens : en kriminalsa ---------------------------------------------------------------------- 004 Vestfold fylkesbibl. V Deponert 06/01/2004 veie På hylla
Her vises eksemplarnummer, eieravdeling, status Deponert, dato for deponeringen, depotkoden og eksemplarstatus.