Angir hvilken avdeling utlånsstatistikken skal registreres på. Det er denne avdelingen som brukes som grunnlag for statistikk. Dette tallet sier noe om hvor jobben gjøres, hvor mange transaksjoner som har foregått i skranken. Det er bare systemansvarlig som kan sette denne parameteren.

Man kan purre på utførende avdeling v.h.a. innstillingen Purring begrenses til utførende avdeling under.

Angir hvilke eieravdelinger som skal kunne lånes ut. Dette er spesielt noe man må ta hensyn til i oppsett av hovedbibliotek/filialer. Hvis alle avdelingskoder er angitt, vil alle eksemplarer kunne lånes ut og leveres inn. Hvis bare hovedbibliotekets avdelingskoder er angitt, vil en enhet fra en filial få meldingen Tilhører annen avdeling - og ikke kunne lånes ut. Avdelingskodene angis atskilt med kolon. Dette gjøres automatisk hvis du klikker opp Oppsett av liste med avdelingskoder (knappen til høyre).

Variabelen kan slåes på dersom det skal brukes henteavdeling på reserveringer. Når variablen er slått på vil det komme en melding om at boken Er reservert og skal til henteavdeling ved innlevering, boken må leveres inn på nytt ved henteavdelingen for at reserveringsbrev skal skrives ut.

Noen bibliotek har behov for å differensiere utlånstid utover det man kan med lånekategorier, dokumenttyper og lånetid på enkelteksemplarer. F.eks kan et fylkesbibliotek ønske annen lånetid på videoer enn et samlokalisert folkebibliotek. Utlånsenheter defineres i det egne parametret Utlånsenheter (som også beskriver begrepet nærmere).

Her kan man velge en enkelt utlånsenhet fra listen for enkeltbrukere. Settes på Adminbrukernivå.

Begrenset liste av henteavdelinger på reserveringer som skal kunne velges. Separer avdelingskodene med kolon! La være tom for alle avdelinger. (Samme parameter som i TkSøk). Brukes også til å begrense listen i Avdeling-feltet i Lånerregistrering.

Liste av språk som det skal være mulig å sette på låner. Separer språkkodene med mellomrom. La være tom for alle språk.

Her settes tidsperiode for når sommerlån skal gjelde. Angis som dd/mm-dd/mm, f.eks:

		  15/6-20/8
		

Sommerlån begynner å virke på første dato som er angitt, dvs 15/6 i eksemplet over. Utlån foretatt i perioden 15/6-20/8 vil få forfall tidligst 21/8.

I prinsippet overstyrer sommerlån utlånstid satt på dokumenttype (f.eks. video), men det er mulig å angi dokumenttyper som ikke skal omfattes av angitt sommerlån.Selvbetjeningsautomatene reagerer på de samme parametrene som utlån på dette området, så de dokumenttypene som ikke skal ha sommerlån vil heller ikke få det på automatene.

Legg kodene inn adskilt med mellomrom. Sammensatte dokumentkoder, f.eks lydbøker på cd, legges inn med komma mellom de to kodene: dc,di.

Hvis denne slåes på så vil reserverte titler få beregnet normal lånetid selv om vi er i sommerlånperioden.

Her settes standard lånetid for studielån. Du kan enten legge et visst antall dager eller ønsket forfallsdato, f.eks. 15/6.

Man kan velge om type lån skal være Normal eller Studielån (grønne i lista over lån).

Standard lånetid for midlertidig registrert lån.

Her kan man legge inn dager hvor forfall ikke skal skje. Se Seksjon 2.6, «Kalender med ikke-forfallsdager».

Her kan det angis om det skal komme en ekstra dialogboks med gratulasjonshilsener når låneren er innom biblioteket på sin fødselsdag.

Hvor gammel man må være for å regnes som voksen. Standardverdi er 15.

Redigering av obskodefilen.

Redigering av depotkodefilen.

Standardverdi er av. Dette er gjort slik av sikkerhetsmessige grunner.

Hvilke eksemplarstatuser som skal vises på listen over lån. Standardverdier er u og r, disse kan ikke unntas. Legg inn statuskode etter hverandre uten mellomrom eller skilletegn.

Angir varighet på lånekort. Hvis det ikke skal være noen forfallsdato, sett 0.

Gir melding på skjermen hvis låneren ikke har lånt på X antall dager.

Dersom denne er slått på vil programmet foreslå nytt lånenummer ved registrering av ny låner. Programmet tar alltid utgangspunkt i det høyeste nummeret som er registrert fra før.

Viser et nytt felt, Skjult navn, i Lånerregistrering-fanen. (Feltet ligger rett under feltet for navn).

Settes (bare) på adminbrukernivå. Det skjulte navnet er ikke synlig eller søkbart for andre brukere. Tenkt brukt i fengselsbibliotek, hvor man bruker innsattnummer e.l. i det vanlige navnefeltet.

Kan tilbakeføre lån. Gjør det mulig i en kort periode (3 dager) å tilbakeføre lån. Må i utgangspunktet settes opp av leverandøren. Denne innstillingen bestemmer hvem som har tilgang. Se mer i Seksjon 3.9, «Tilbakefør lån».

Her kan det angis en standard epostadresse som vil bli lagt på alle nye lånere med mindre det endres manuelt. Eksempel på bruk kan være sykehus der alle pasienter skal få purringer til samme adresse.

Her kan det markeres at epostadresser på elever som er utgått fra skole skal markeres som ubrukbar.

Her angis maksimalt antall purringer på enkelteksemplarer. Standardverdi er 3. Neste trinn er å sende regning.

Ved utskrift av purringer kan man velge å skrive ut etter utlånsavdeling istedet for standard som er eieravdeling. Hvis man velger å skru på dette vil det også gjelde regninger.

En liste over lånekategorier som kan meldes inn som Boken kommer lånere. Hver kategori adskilles med et mellomrom:

		  bk2 bk1 bk3 bk4 bk5 bka bkb bkc bkd bke
		

Det vanligste er å ha en egen kategori: bk.

Skrus på hvis man ønsker at programmet skal starte med samme størrelse og i samme posisjon som da man sist avsluttet.

Utlånsprogrammet vil fylle hele skjermen.

Gir melding hvis det er noe til avhenting når låneren slås opp.

Angir om man vil at TkUtlån skal gi en melding dersom låner med noe til avhenting slås opp ved innlevering.

Gi melding ved noe til avhenting. Angir om man vil at TkUtlån skal gi en melding dersom låner med noe til avhenting slås opp ved utlån.

Viser melding hvis låner har lånt materialet tidligere. Gjelder for lånere som har slått på lagring av historikk i MappaMi (se http://bibliofil.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/mappami/historikk.html) eller er Boken kommer lånere (Seksjon 14.5, «Historikk»). Påslått som standard. Se også Seksjon 3.1.6, «Melding om at låner har hatt materialet før».

Angir om man vil at utlån skal gi melding dersom det er registrert vedlegg i katalogposten for materialet.

Angir om man vil at det skal varsles om at materiale er registret med vedlegg ved innlevering.

Dersom denne slås på så vil det komme opp flere knapper for sletting av purregebyr:

Her kan det slåes på at e-postadressen til lånere som går fra kategori barn til voksen skal sjekkes. (Dvs e-postadressen vil ikke bli brukt for å sende brev før den er sjekket).

Gjør det mulig å endre låners PIN-kode i Lånerregistrering.

Gjør det mulig å se PIN-koden til brukeren selv om dette sendes med epost/SMS. Standardverdi er at dette ikke vises.

Parameteren kan bare settes på adminbrukernivå. Det er dermed mulig at utlån over visse skranker krever PIN-kode. Lånere i kategori barn (b) vil ikke bli avkrevet PIN-kode.

Denne innstillingen brukes ikke av BIBLIOFILs automatløsning! PIN-kode på automat må settes av leverandøren (i skallet). (Innstillinger for automater er dokumentert her: http://bibliofil.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/automat/SIP2.html#sip2innstillinger.)

Parameteren kan bare settes på adminbrukernivå.

Det vil bli krevet, på lånere som ikke har PIN-kode, at det legges inn en. Dialogen for å sette PIN-kode kommer opp rett etter man har trykket Lagre i Lånerregistrering.

Hvis det anskaffes små talltastatur så kan brukeren bruke dette til å legge inn pin-koden. Dialogen kan overstyres fra et vanlig tastatur.

Her angis om det skal sperres for oppretting og oppdatering av barnelånere uten foresatt registrert.

Her angis om det skal sperres for oppretting av barnelånere uten foresatt registrert.

Slås på hvis man ønsker alltid å måtte angi låners avdeling ved nye og lagring av lånere.

Angir hvor mange millisekunder (dvs 1000 millisekunder er 1 sekund) det skal ta fra et lån er registrert ut eller inn til skjermbildet nullstilles.

Noen bibliotek har behov for å differensiere utlånstid utover det man kan med lånekategorier, dokumenttyper og lånetid på enkelteksemplarer. F.eks kan et fylkesbibliotek ønske annen lånetid på videoer enn et samlokalisert folkebibliotek.

Løsningen er å definere en (eller flere) utlånsenheter. Dette medfører en ny kolonne i Lånekategorier og dokumenttyper.

Valg av lånekategori/dokumenttype skjer nå på to nivå fra utlånsprogrammet sin side. Først sjekkes det om det finnes en kategori/dokumenttype som matcher utlånsenhet + kode. Dersom dette finnes så vil denne velges. Dersom dette ikke gir match så brukes kategorien der bare den gamle koden matcher.

Det kan f.eks. defineres følgende utlånsenheter

			- Fylke
			- Buss, rute hyppig
			- Buss, rute sjelden
		  

Hvis det så settes opp en kategori voksen for hver av disse, slik

			Fylket, voksen.Lånetid 12 dager
			Buss, rute hyppig, voksenLånetid 60 dager
			Buss, rute sjelden, voksen Lånetid 120 dager
			voksen (uten utlånsenhet)Lånetid 28 dager
		  

Dersom det på bussen er satt opp til å være utlånsenhet "Buss rute hyppig", så vil lånere i kategori voksen få lånetid 60 dager. Dersom bussen er på ei rute den sjelden kjører, "Buss, rute sjelden", så vil låneren få lånetid 120 dager.

Det defineres ikke noen egen enhet for "folke", hvilket vil si at det utlånet går som vanlig med vanlig utlånstid og utlånsprogrammene vil bruke kategorien som er satt opp uten utlånsenhet foran.

Samme system gjelder for dokumenttyper. Utlånstiden på forskjellige media vil nå kunne styres ut fra hvor de lånes ut.

Til hver kategori lånere kan det knyttes låne-, fornyelse- og maksimal lånetid, tid fram til 1. purring, purreintervaller, gebyrer og et tak for antall lån (Maks lån ^[3] ). Klikk med venstre musetast i feltet som skal endres. Klikk på Ny lånekategori for å opprette en ny kategori.

Dersom maksimal lånetid ikke er satt på dokumenttype eller lånekategori, så vil maksimal lånetid bli beregnet som summen av lånetid + 3 ganger fornyelsestid. (Dette er viktig for låners egne fornyinger i Mappami og via SMS, i TkUtlån har det ingen praktisk betydning.)

Studielån teller ikke med når det skal undersøkes om en låner er i ferd med å overskride maks antall lån pr. låner.

Endringer lagres med et klikk på Lagre endringer.

Hak av her hvis man ikke ønsker å se nasjonale lånekategorier i lister, som f.eks listen over kategorier i lånerregistrering.

En dokumenttype kan ha egen låne- og purretid.

Dokumenttypers låne-, fornyelses- og purretid prioriteres framfor tidene satt på lånekategorier.

Alle dokumenttyper er i utgangspunktet fornybare. Hvis man ønsker enkelte unntak, endres verdien i kolonnen Fornybar.Hvis verdien i Fornybar er satt til nei, vil det føre til et spørsmål om fornyelsen skal fortsette.

Hvis man ikke ønsker å purre en dokumenttype kan man bruke innstillingen i kolonnen Purres. Klikk på standardverdien Ja og velg Nei.

Her settes parametre for hurtiglån, se Seksjon 2.8, «Hurtiglån».

Her angis det om det skal vises en knapp for tilbakeføring fra hurtiglån ved innlevering av hurtiglånseksemplar.

Gir melding ved utlån av materiale der eksakt lånetid er i bruk på eksemplaret. Brukes til å gjøre låner/skrankepersonale oppmerksom på at f.eks. populære titler har redusert lånetid.

I forbindelse med muligheten til å sette en timeout for nullstilling av utlånsbildet (Automatisk nullstilling av skjermbilde) dukket det opp et problem med delvis leste strekkoder. Nullstillingen kunne skje midt i en strekkode ved utlån. Det er derfor lagt inn en mulighet til å oppdage hvis det leses for få tegn fra strekkoder.

Det er to parametre som kan settes, Absolutt lengde på strekkode fra bok, og Absolutt lengde på strekkode fra lånerkort.

Dette bør bare brukes hvis man bare bruker strekkodelesing av lånekort, det vil fort bli komplisert hvis bruker tastatur i tillegg.

Slår av meldingen ved innlevering om at materiale ligger til avhenting på en låner dersom materialet har ligget til avhenting i mere enn n dager.

Når en reservering slår til blir det beregnet en hentefrist for låneren ut fra antall dager i parameter over. Datoen kjøres mot forfallskalenderen slik at fristen ikke faller på en søndag eller andre "røde" dager. Datoen kan brukes i brevmaler v.h.a. variablen &hentefristdato.

Se Absolutt lengde på strekkode fra lånerkort over.

I praksis betyr dette at dersom innlesing av lånekort tar under ett sekund, så regnes det med at dette kommer fra skanner. Bør brukes sammen med Absolutt lengde på strekkode fra lånekort.

Hvis denne skrus av vil det ikke komme opp melding om at materialet er reservert til en annen låner ved utlån. Meldingen vil fortsatt komme ved fornying.

Viser navn på låner som har det reserverte materialet.

Slå av/på spørsmålet om bekreftelse ved overstyring av maksimal lånetid ved fornyelse.

Her kan det angis at det skal komme en melding når innlevert materiale, som i utgangspunktet ikke er til utlån, innleveres. Standard er at denne parameteren ikke er satt.

Her kan det slåes på at det skal komme et ekstra varsel ved utlån av en bok som allerede er utlånt.

Hvis denne parameteren slåes på, så vil det under fanekortene Utlån og Innlevering komme egne fanekort som viser alle ut- og innleveringer siden programmet ble startet. De andre listene nullstilles ved bytte av låner, men det gjør ikke disse. Her vises alle ut og innleveringer fortløpende med den siste transaksjonen på toppen av liste.

Dette er en løsning som er etterlyst av RFID-brukere (radiobrikkebrukere) hvor mye materiale leveres svært hurtig. Dersom dette var utlånt til forskjellige lånere så ble listene tømt før biblioteket kunne kontrollere eventuelle feil. Løsningen kan brukes av alle, uavhengig av om det brukes RFID.

Ved bruk av nasjonalt lånekort vises som standard også en knapp Ny lokal. Denne er ikke nødvendig hos de som bare bruker nasjonale kort. Her kan den tas bort.

Blokkerer utlån for lånere med regning. Kan ikke overstyres i Utlånsfanen!

Viser (under e-postadressen i fane Utlån) om låner ikke abonnerer på noen av bibliotekets nyhetslister. Dermed trenger man ikke gå helt til Lånerregistrering/Nyhetslister for å finne ut om en låner abonnerer på noe. Fjern haken hvis informasjonen ikke er relevant.

Ved søking på lånere i utlånsprogrammet kan det velges hvilken type lånere det skal søkes i, personlige, skoler, institusjoner osv. På skolebibliotek søkes det normalt i bare personlige lånere, men dette kan endres i søkebildet. På andre bibliotek søkes det i alle lånere.

Her settes opp hvilken type låner man vil ha som standard. Skoler som f.eks. alltid vil søke i alle lånere, kan velge det her.

Her settes fargen på feltet bak strekkodefeltet i Utlån.

Her settes fargen på feltet bak strekkodefeltet i Innlevering.

Bakgrunnsfarge hvis det er melding på låner i Utlån.

Endrer ledetekst foran lånenummerfeltet. F.eks Kort istedetfor standardverdien Lnr.

Endrer ledetekst foran strekkodefeltet. F.eks Bok istedetfor standardverdien Strekkode.