Når NCIP/NILL-meldingen er mottatt hos det bestillende bibliotek, er posten søkbar som om det er bibliotekets lokale post. Lånere som finner disse i websøket kan allerede nå reservere titlene (kan selvfølgelig reserveres i Ekspertsøket også). Dette skjer altså på det tidspunktet depotet registreres utlånt i eierbiblioteket. Det kan være flere dager før eksemplaret kommer til det bestillende biblioteket via Posten eller via andre transportordninger. Dersom det bestillende biblioteket vil se hvilke enkelttitler som kommer i et depot, så må de slå på sjekkboksen Vis depotposter nederst i fanekort Innlån.

Når depotet ankommer det bestillende biblioteket går biblioteket inn i fanekort Innlån. Markør settes på det aktuelle depotet. Med høyre musetast kan du velge Motta depot. Da vil alle eksemplarene bli registrert som mottatte og ha status På hylla.Eieravdeling settes når depotet mottas. Dersom noen titler er reservert, vil det komme en beskjed om det. Låneren vil få melding om innkommet reservert materiale som vanlig.

Det er mulig å endre eieravdeling på mottatte depoteksemplarer. Dette gjøres ved høyre musetast på depotet under Innlån/Depot. Der er det et nytt valg, Endre eieravd. depoteksemplarer.

Det skrives også ut reserveringskvittering hos de bibliotek som bruker dette (løpenummer for selvbetjening i hentehylle).

Materialet kan lånes ut med den strekkoden (eventuelt radiobrikken) det har, nøyaktig som om det tilhørte det bestillende bibliotek. Fornyes bare lokalt, ikke hos eierbiblioteket.

Deponert materiale som er utlånt har blå farge i oversikten på låner.