Under fanekort Bestilt depot kan eierbiblioteket skrive ut alle bestillinger som er ubehandlet ved hjelp av knappene Utskrift mottatte eller Utskrift markerte. Biblioteket får da et ark pr. bestilling. Utskriften inneholder alle opplysninger om bestillingen.

Når eierbiblioteket har funnet fram alle de titlene som skal sendes i depotet, går de inn i fanekort Depot igjen. Der velges det aktuelle depotet med venstre musetast. Klikk så høyre musetast for å få opp menyen. Velg Lån ut depot. Under dette valget kommer det opp en dialogboks. Lån ut til bestillende bibliotek ved å skanne alle eksemplarer. Dialogboksen avsluttes ved å klikke på Avslutt med utskrift ellerAvslutt uten utskrift. Avslutt med utskrift skriver ut en liste med alt som er registrert i depotet, listen er tenkt brukt som følgebrev til det bestillende bibliotek.

I det øyeblikk utlånet av de enkelte eksemplar registreres, så sendes det en NCIP/NILL-melding (NCIP/NILL er fjernlånsprotokoller) til det bestillende biblioteket med all informasjon om eksemplarene. Listen inneholder også katalogposten.

De bibliotek som ikke har støtte for NCIP/NILL-protokollene får tilsendt en epost med liste over hva som er sendt til dem. Dette kan gjelde bibliotek som ikke bruker BIBLIOFIL®.