Nasjonalt lånekort må knyttes til det lokale bibliotek for å kunne brukes. Hvis man naturlig frekventerer flere bibliotek, må felleslånekortet knyttes opp mot alle aktuelle bibliotek. Det første biblioteket blir lånerens hjemmebibliotek.
Alle steder i Utlånsmodulen der det er naturlig å søke opp låner ved hjelp av en strekkode/lånenummer,vil Felles lånekort kunne brukes. Generelt fungerer dette slik at dersom låneren med Nasjonalt lånekort allerede er registrert lokalt, så fungerer det som forventet. Låneren søkes opp lokalt.
Dersom låneren ikke er registrert lokalt, så vil det bli gjort oppslag mot Felles lånerregister-basen for å sjekke om lånekortet er registrert der.
Ved oppdatering av lånere med Felles lånekort vil alle adresseopplysninger sendes til den sentrale databasen.
Når låner ønsker nasjonalt lånekort og ikke er knyttet til biblioteket fra før,må det opprettes et lokalt lånenummer. Dette gjøres automatisk. Tidligere ble disse tildelt fra 900000 og oppover. Fra nå av (januar 2008) plukkes nummer fra 20000000 (20 mill.) og oppover. Den gamle serien er i ferd med å nå opp i 1000000 noen steder, og da kommer den i konflikt med biblioteknumrene. Den nye serien har ingen øvre grense, så der er det god plass.