Bibliotek-Systemer aktiviserer bruk av Nasjonalt lånekort. Når dette er gjort vil det vises et ekstra felt i lånerregistreringsbildet, .
Hvis låneren er tilknyttet fellesregisteret, inneholder feltet lånerens nasjonale lånenummer. Hvis låneren ikke er tilknyttet Fellesregisteret, er feltet tomt. Knytning mot Fellesregisteret skjer via . Mer om dette i neste punkt.
Knappen endrer funksjon avhengig av om låner allerede har et nasjonalt lånekort. Dersom låneren har et nasjonalt lånekort vises et vindu med informasjon om endringer på nummeret.
Ved importering av lånerdata fra fellesbasen bør man merke seg:
Nasjonalt låneregister-basen har ikke noe lånekategoribegrep som ligner på det vi har i BIBLIOFIL®. Alle lånerne plasseres derfor i kategori v, voksen.
Lånere med studentkort kan ikke melde endringer ute på folkebibliotekene. Dette må gjøres via Bibsys. Studentkort kan slettes lokalt, men det er bare Bibsys som kan slette i fellesregisteret.
Endring av data på låner som har Nasjonalt lånekort gjøres på vanlig måte ved å klikke og i det lokale bildet. Når du klikker får du melding om at endringen er sendt til den sentrale basen.
Opplysninger om purringer, gebyrer, inndratt lånerett, osv. ligger ikke i det sentrale lånerregisteret. Disse opplysningene ligger bare lokalt i det enkelte bibliotek.
Etter endringer i nasjonalt lånerregister høsten 2009 viste det seg at ikke alle lånere hadde gyldig fødselsnummer/D-nr/DUFF-nr i databasen. Dette skyldes at flere av systemleverandørene hadde litt for dårlig kontroll på fødselsnummeret som ble skrevet inn. Disse lånerne må få registrert korrekte nummer, så når disse dukker opp, vil det komme melding om at korrekt fødselsnummermå angis. Det dreide seg i utgangspunktet om ca. 3,000 lånere av de 550,000 lånerne som lå i basen på det tidspunktet.
Fra høsten 2016 er kontrollen som sjekket kjønn mot kjønn-koden i fødselsnummeret slått av. Dette er gjort fordi personer som skifter kjønn kan beholde sitt gamle fødselsnummer og da kunne de ikke registreres som låner.