Dersom det kommer en låner med et nasjonalt lånekort og kortet ikke er registrert lokalt, må det knyttes til biblioteket.
Les inn kortet som du ville gjort med et vanlig lånekort i utlånsvinduet eller låneregisteret, et vindu kommer opp:
Vinduet viser data om låneren hentet fra Felles låneregister. Listen i den nederste halvdel av vinduet viser alle lokalt registrerte lånere med samme fødselsdato.
Her er det 2 muligheter, enten er låneren registrert hos biblioteket fra før eller ikke.
Dersom det riktige navnet ikke finnes i lista må låneren opprettes lokalt.
For å opprette en ny lokalt låner trykk og låner knyttes til det lokale biblioteket.
Alle adresseopplysninger fra Felles lånerregister hentes så fra sentral base og kopieres inn i bibliotekets låneregister.
Lånekortet er klart til bruk.
Dersom det riktige navnet finnes i lista kan det nasjonale lånenummeret knyttes til den gamle posten.
Marker riktig låner i lista.
Trykk .
Lånekortet er klart til bruk.
Låner har fått Nasjonalt lånekort og er knyttet til sitt lokale bibliotek. Vedkommende ombestemmer seg og vil ikke lenger være tilknyttet Felles låneregister, men låner vil svært gjerne beholde det nye, fine lånekortet.
Det går dessverre ikke. I prinsippet kunne låner ha knyttet seg til mange lokale bibliotek - og man kan ikke bare bryte forbindelsen fra ett sted.
I slike tilfeller må låner slettes og legges inn på nytt. Når man begynner i den enden kan låner godt få nasjonalt lånekort som bare skal brukes lokalt.