Slå opp låneren på lokalt lånenummer/navn i eller i .
Trykk på i lånerregistreringsbildet. Når låner ikke er meldt inn i fellesbasen, vil en slik dialogboks vises:
Fødselsdato vil være fyllt ut dersom denne er registrert på låner.
Kjønn må registreres hvis det ikke allerede er gjort.
Deretter må gyldig fødselsnummer, D-nummer eller DUFF-nummer skrives inn.
D-nummer er et nummer som utenlandske innbyggere som skatter til Norge får av ligningsmyndighetene. Et D-nummer er på 11 siffer og utformet som et fødselsnummer, bortsett fra at første siffer er plusset på 4. Hvis fødselsdato er 020665 blir altså første 6 siffer i D-nummeret 420665.
Et DUF-nummer er et 12-sifret nummer som tildeles asylsøkere av UDI. Nummeret finnes på et ID-kort som utstedes av UDI.
Trykk Enter for å søke på nummeret i fellesbasen. (Først blir dette sjekket lokalt for å se om nummeret er riktig skrevet inn.)
Hvis det ikke finnes noen låner med det angitte fødselsnummeret (evt. D-nr, DUFF-nr), så vil følgende melding komme.
Skann inn strekkoden på det nye lånekortet i feltet for Nasjonalt lånernummer. Deretter trykkes . Det vil så komme en melding om at låner er innmeldt i registeret, og kortet er klart til bruk.
Hvis søket viser at låneren husker feil og han/hun allerede har et lånekort vil dette vinduet komme opp:
Hvis låneren hverken har lokalt eller Nasjonalt lånekort fra før, går man fram slik:
Fanekortet for har i den nederste knapperekken, 2 knapper for å registrere nye lånere: og .
Trykk for å legge inn låneren. Systemet legger neste ledig nummer over 20000000 i Lånernummer-feltet (dette må ikke endres), og markøren settes i Navn-feltet.
Fyll ut feltene som vanlig.
Trykk når all informasjon er lagt inn. Vinduet for Meld inn i Nasjonalt lånerregister vil automatisk komme opp.
Fyll ut feltet for Fødselsnummer/D-nr/DUFF-nr og trykk Enter. Nummeret vil bli sjekket mot sentral base. Feltet for N-nummer blir tilgjengelig hvis nummeret ikke finnes fra før.
Les inn strekkoden fra nasjonallånekortet.
Trykk på .
Dersom låner med angitt fødselsnummer er registrert i felles låneregister fra før så vil det komme melding om dette.Dette betyr at låneren allerede har fått et nasjonalt lånekort, enten lokalt eller i et annet bibliotek.
Følg oppskriften over men fjern markeringen i feltet Kobles til Nasjonalt lånerregister. Når dette gjøres er det ikke lenger nødvendig å skrive inn fødselsnummer. Markør hopper da ned til feltet "Nasjonalt lånenummer". Det nye lånekortet leses inn og kortet er klart til bruk. Ingen data sendes til sentral database.
Ved oppslag av låner med et kort som bare er registrert lokalt kommer det en L bak nummeret i fanekort Utlån. Under Lånerregistrering kommer det en L foran nummeret for å markere at det bare er lokalt.
Hvis låneren senere ønsker å knytte seg opp mot felles låneregister kan man trykke på i lånerregistrering. En ny knapp starter prosessen med registrering av fødselsnummer osv. (Det er ikke lenger nødvendig at tilknytning til fellesregistret må skje på det biblioteket låneren først fikk kortet!Endring september 2008.)