Det er fornuftig alltid å søke i lånerregisteret for å se om vedkommende er registrert tidligere.

Klikk deretter Nullstill og Ny- og til slutt Lagre ny.

Søk opp låner. Klikk Endre. Endringer/rettelser gjøres. Klikk Oppdater.

Finn sist brukte lånenummer (trykk Siste lånenummer. Nullstill. Søk opp låner. Klikk Endre. Nytt lånenummer (det neste i rekken) registreres i Lånenummer-feltet. Klikk Oppdater.

Hvis biblioteket har ferdiglagede lånekort, skannes det nye nummeret inn i Lånenummer-feltet.

Det gamle lånenummeret vil ikke lenger slettes (2005), men inneholde informasjon om hvilket lånernummer låneren er flyttet til. Dette fører til at det gamle nummeret ikke kan gjenbrukes. (Hvis man likevel vil gjenbruke nummer må det slås på i innstillingen Tillat gjenbruk av lånernummer i fanekortet Generelt. Det vil da bli mulig å gjenbruke nummer som er slettet etter at innstillingen er slått på).

Dersom det blir gjort forsøk på å låne på det gamle kortet vil det komme melding om dette - og låneren blir nektet å låne. På skjermen vil det stå hvilket lånenummer låneren er flyttet til og tidspunktet for når flytting ble foretatt.

Grunnen til denne endringen er sikkerhetshensyn i forhold til tap av lånekort.

Søk opp låner. Klikk Slett. Låner slettes. Du kan ikke slette en låner som ikke har levert alle utlån. Hvis låner er registrert i Nasjonalt lånerregister må det taes stilling til om låner skal slettes både lokalt og sentralt. Dette fremgår av dialogboksen. (En melding om hvilke bibliotek kortet er knyttet mot vises også).

Trykk på Siste lånernummer gir deg det sist brukte lokale lånenummer under 1 million. Alle de nasjonale lånenumrene er med få unntak høyere enn 1 million. Hurtigtast er F7.

Nasjonalbiblioteket vedlikeholder en liste over bibliotek (alle nivåer). Bibliotekene har ett lånenummer de kan bruke ved alle fjernlån.

Det er Nasjonalbiblioteket som vedlikeholder registeret og eventuelle meldinger om rettelser må stiles dit.