Innholdsfortegnelse
Hvis biblioteket ønsker å sette begrensninger på hva som kan fjern-/norgeslånes utenfra så er det mulig. Se Seksjon 12.2, «Begrense Norgeslån og fjernlån»
Alle innkommende bestillinger behandles under fanekort
Det sjekkes et par ganger i timen om det har kommet nye bestillinger.Dersom det har det så endres teksten i fanekortet til å inneholde antall mottatte bestillinger, f.eks. Fjernlån (3), og fargen på teksten endres til rød. (Det er også mulig å få epost hver gang en bestilling kommer, se Seksjon 11.1.4, «Epostmelding ved mottak av fjernlån».)
Man kan velge om sendte, avviste, mottatte, reserverte, avhenting eller til behandling bestillinger skal vises. Standard er at mottatte, til behandling og til avhenting bestillinger vises ved oppstart.
Legg merke til at det er mulig å ha flere mottakere av fjernlånsbestillinger. I tillegg til hovedbiblioteket kan f.eks en filial eller avdeling med eget Biblioteknummer ta imot bestillinger. Mottakere som vises er avdelinger/bibliotek som ligger i parameterinnstillingen Bibliotekets nummer i Base bibliotek, Biblioteknummer (settes på adminbrukernivå for enkeltbrukere, se Seksjon 20.6, «Fanekort Fjernlån/Innlån/Depot»).
Fjernlånsbestillinger kan også overføres mellom disse biblioteknummerene. Brukere som har satt opp flere nummer i innstillingen "Bibliotekets nummer i Base bibliotek, Biblioteknummer" (Seksjon 20.6, «Fanekort Fjernlån/Innlån/Depot») har ekstra valg ved høyre musetast på en fjernlånsbestilling. Valget Overfør bestilling til viser en undermeny som inneholder avdelinger/bibliotek fra innstillingen. (Dette er altså bare mulig å gjøre mellom avdelinger eller bibliotek som ligger i samme database.)
Når bestillende bibliotek klikker på i MappaMi vil bestillingen automatisk registreres under Innkommende bestillinger.
skriver ut et ark pr bestilling. Utskriften inneholder bl.a. en strekkode med bestillende biblioteks nasjonale lånenummer, katalogpost og bestandsinformasjon med hyllesignatur.
skriver ut markerte bestillinger i oversikten. Bruk Ctrl og venstre musetast for å velge flere.
Det er også mulig å slå opp bestilt post i TkSøk: høyreklikk og velg Slå opp og vis eksemplarinformasjon i TkSøk.
Det er bare bestillinger mottatt med NCIP/NILL-protokollene som vises under fanekortet .
Det er også mulig å plukke fjernlån/depot-bestillinger i Bibliofil for web (se http://www.bibsyst.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/webBibliofil/ch01s02.html#fjernlan-depotFjernlån/Depot).
Det er mulig å få epostmelding når det kommer inn fjernlånsbestillinger. Bibliotek som ikke mottar så mange fjernlånsbestillinger vil muligens ha nytte av dette. Settes i parameterinnstillingene under fanekort Fjernlån/Innlån. Parameter: Mottaker av melding om innkommet fjernlånsbestilling Denne settes til en epostadresse som så vil få melding.
Det er mulig å styre hvilke kolonner som vises ved å holde inne og høyreklikke på en av kolonneoverskriftene, en liste over tilgjengelige kolonner vises, de som vises er haket av i listen.
- Type
Dette kan være bestillinger av lån eller kopier. Her vil det stå Lån eller Kopi.
- Bestilt av
Her står navnet på det biblioteket som har bestilt fjernlånet.
- Ordord
Her står forfatter/ordningsord på det som er bestilt.
- Tittel
Her står tittel på det som er bestilt.
- Materialtype
Her står materialtypen på det som er bestilt.
- År
Utgiverår (*260$c).
- res.
Her vil det stå antallet reserveringer det bestilte materialet har lokalt.
- Bestand
Her står antallet eksemplarer som finnes lokalt og antall ledige av disse. Dersom det er 0 (ingen) ledige vil dette vises med rødt. Dette kan være nyttig for å prioritere håndteringen.
- Mottatt
Dato for når bestillingen ble mottatt.
- Status
Status på bestillingen. Her kan det f.eks. stå Mottatt 01/12/2003. Hvis teksten er blå betyr det at det er knyttet en kommentar til posten. Klikk opp (høyre musetast) Ekstra info om om fjernlånsbestilling.
Til behandling blir satt på fjernlån som skrives ut, noe som betyr at noen jobber med fjernlånet.
- Kommentar
Kommentar fra det bestillende bibliotek.