Materiale som skal lånes ut har som regel påklistret en strekkode, og alle lånere har et lånekort med strekkode på. Strekkodeetikettene leses ved hjelp av en skanner koblet til en pc eller terminal. Tallene som strekkodene representerer kan også tastes inn manuelt. Når strekkoden er lest kommer tallene opp i feltet og en pipelyd høres. Hvis strekkoden ikke er lest skjer det ingenting og man må prøve på nytt.
Bruk av skanner er enklest, raskest og sikrest!
Bruk av radiobrikker er også på vei inn i norske bibliotek. BIBLIOFIL innstallerte første gang en løsning for GemSys-brikker våren 2002. Se Kapittel 18, Radiobrikker (RFID) i utlånsmodulen.
Strekkode for materiale kan være bygd opp på to prinsipielt forskjellige måter:
Etiketter med tittel og eksemplarspesifikke opplysninger (kan variere noe fra bibliotek til bibliotek):
Hyllesignatur
Forfatter
Tittel og utgiverår
Avdelingskode
Plassering
(Bindtall)
14-sifret tall
Strekkode *
Etiketter uten tittelspesifikke opplysninger og med bare et løpenummer som eksemplarspesifikk opplysning (alternative strekkoder):
Bibliotekets navn
Strekkodens løpenummer (dette er et tilfeldig løpenummer, ikke eksemplarets boknummer).
De tre siste sifrene er bibliotekets identifikasjonsnummer.
* Strekkoden er en kode for det 14-sifrede tallet som står nederst. Det er bygd opp slik:
4 sifre for biblioteksidentifikasjon (kommunenummer eller annet nummer)
7 sifre for tittelnummer
3 sifre for eksemplarnummer
Lånerstrekkodene kan også være bygd opp på to forskjellige måter:
Bibliotek med vanlige strekkoder har lånekort som er sammensatt slik:
4 sifre for Bibliotekets identifikasjon
10 eller et annet antall sifre for låneridentifikasjon
Eksempel:
Lånekort med alternative strekkoder kan også være sammensatt slik:
10 eller et annet antall sifre for låneridentifikasjon
3 sifre for Bibliotekets identifikasjon
Strekkoden på Nasjonalt lånekort består av bokstaven N + 9 sifre. Les mer:Kapittel 5, BIBLIOFIL® og Nasjonalt lånekort.
Se Kapittel 4, Lånerregistrering for hvordan man legger inn en låner i lånerregistret.