Dersom biblioteket skal låne ut en bok som ikke er registrert i BIBLIOFIL®, må denne registreres midlertidig i katalogbasen. Dette er aktuelt for bibliotekets bøker som ennå ikke er katalogisert (og eventuelt tidsskrifter, NOU'er etc.).
Først må det produseres en egen serie med strekkodeetiketter. Dette gjøres i Katalog - Innkjøp ( → → (Ctrl-j+Alt-2)).
Hak av for midlertidige strekkoder, skriv inn antall og skriv ut via skriverikonet (Alt+s) en passende mengde strekkoder og ha det liggende til det blir bruk for en.
Når man skal låne ut noe som ikke er registrert i basen, klistrer man på en etikett og skanner inn strekkoden som vanlig.
Systemet oppdager at det dreier seg om en midlertidig strekkode og et vindu kommer opp på skjermen:
Boka må minikatalogiseres, det vil si at man legger inn nok til at boka kan identifiseres ved purring.
Registrer bokens forfatter i invertert form (etternavn, fornavn), tittel og utgiverår. Tidsskrift bør registreres med navn, nr. og år i tittelfeltet. Hak av for litterær form, brukernivå og velg dokumenttype.
Ved innlevering av midlertidig registrert materiale blir det gitt beskjed:
Slett den midlertidige posten hvis boka skal katalogiseres. En bok med midlertidig strekkode kan godt lånes ut flere ganger med denne strekkoden. Men hvis det først er blitt etterspørsel bør man legge den inn i databasen slik at den er fullt søkbar.
Midlertidige registreringer er søkbare i ordinært søk, men ikke i websøk. Hvis man vil søke bare i midlertidige poster kan man endre posttype i TkSøk med kommandoen posttyper midlertidig, søkene vil da begrenses til midlertidige poster.