Kapittel 2. Utlån

Et vanlig utlån går gjennom tre operasjoner:

Lånenummer eller - navn kan også skrives i lånenummerfeltet. Skriv inn navnet slik det er registrert. Vanligvis betyr det at navnet skrives invertert (etternavn, fornavn). Husk at komma mellom etter- og fornavn må med når du søker! Alle lånere som høyretrunkert matcher med det angitte navnet vil da vises i en egen oversikt.

Ved oppslag av låner i utlånsbildet kommer eventuelle meldinger og obskoder opp i bildet. Det vil også komme en pipelyd når det er meldinger på låneren.

Søkeboksen viser både personlige lånere og korporasjoner som matcher søketermen. Tabellen inneholder feltene lånenummer, låners navn, fødselsdato og adresse, i tillegg kan man legge til kolonnene gruppe (dvs skoleklasse), mobil og poststed, ved å velge fra menyen som kommer opp når man holder inne Ctrl og klikker med høyre musetast på kolonneoverskriftene.

Du kan sortere på de forskjellige opplysningene ved å klikke på overskriften. Hvis du ønsker visning av lånere sortert på fødselsdato, så klikker du på Født. Hvis du ønsker sorteringen motsatt (stigende/fallende), så klikker du på den lille trekanten til høyre for ledeteksten.

Legg merke til avkrysningsfeltene i bunnen av vinduet:

Det finnes også en mulighet for å se hvilke lånere man sist lånte ut til. Du kan enten trykke på pilen til høyre i Lnr-feltet med venstre musetast - eller, for deg som ønsker å bruke mus minst mulig, kan du trykke Shift+Enter . Du vil da få opp en liste over de sist brukte lånenumrene. Det kan være en hendig funksjon når låner har lagt lånekortet nederst i vesken og plutselig finner en bok til som hun skal ha med seg.

Ved innlevering vil låneren også bli plassert på toppen av listen. Slik at man kan gå fra innlevering til utlån og ha med låneren som leverte inn.

Andre felt i dette bildet er Melding og OBS-koder. Eventuelle endringer i disse feltene må skje under fanekortet Lånerregistrering,

Lånekort fra andre bibliotek avvises med en melding om at låneren tilhører et annet bibliotek.

I MappaMi er det mulig for låneren selv å legge inn ny og midlertidig adresse. Når låneren legger inn dette må adressen godkjennes før den taes i bruk. Utlånet vil vise en dialogboks dersom låner har ønsket å endre adresse. I dialogboksen vises den nye adressen samt mulighet til å godkjenne eller avvise adressen. Det er også en knapp for å avgjøre dette senere.

Det er laget en enkel måte å slå på og av bruk av SMS til forskjellige typer meldinger som sendes til låner, slik at man skal slippe å måtte gjøre endring via Lånerregistreringsbildet.

Under fanekortene Utlån og Innlevering er det noen bokser bak mobilnummeret i venstre del av bildet. Antallet bokser avhenger av hvilke typer meldinger biblioteket har valgt å sende med SMS. Ved siden av boksen står det en bokstav, de mulige er

Ved å klikke med venstre musetast i boksene kan bruk av SMS til disse typene meldinger slåes av eller på. Dette lagres umiddelbart på låneren, det er altså ikke noe behov for å trykke noen lagrefunksjon etterpå.

Ved å bevege musepekeren over disse boksene kommer det opp en forklaringstekst.

Når låneren står i skranken kan det fort markeres hvilke meldinger hun ønsker på SMS.

Utlånet kan settes opp til å kreve PIN-kode. Dette gjøres med innstillingen Krev PIN-kode av låner ved utlån i Seksjon 20.2, «Fanekort Generelt».

Dette er statistikk som programmet holder rede på. Det første tallet er antall utlån på utførende avdeling; det andre tallet er totalt utlån for alle avdelinger på biblioteket.

Katalogprogrammet har en stund hatt mulighet til å skrive ut etiketter på enkelteksemplarer direkte. Dette er nå også mulig i utlånsprogrammet dersom det er slått på i katalogprogrammet (parameteret Mulighet for direkte utskrift av etiketter). Dette gjelder bibliotek som har Datamax-skrivere.

Dette kan gjøres fra liste over innleveringer og liste over lån. Valgene kommer opp ved å markere en tittel og trykke høyre musetast. De valgene som kommer opp dersom det er slått på er: