Det er utviklet en spesialløsning for Lydbiblioteket som bruker Boken kommer som basis, og er utvidet med en del funksjonalitet.
En del funksjoner har tastatursnarveier (kombinasjon av Alt-tasten og en enkelt bokstav), snarveien vises ved en bokstav som er understreket i menyvalg/knapper. F.eks kan startes ved å holde inn Alt og trykke s.
Lydbibliotekets lånerregister inneholder en del ekstra informasjon. Trykk først på knappen og så aktuell knapp eller felt. Trykk for å lagre.
- Kvote
Hvor mange samtidige lån en låner kan ha. "Automatikken" fyller på fra reserveringer og ønsker når kvoten ikke er oppfyllt (forutsatt at er valgt). (Se forøvrig rapporten Statusrapport fra automatikken i Seksjon 14.8.4, «Rapporter og Jobber»).
- Stopp fra/til
Periode låner ikke skal ha noe.
- Institusjon
Hvilken institusjon låner skal kunne låne fra. (Test-institusjonene produserer ingenting). Klikk på aktuell(e) institusjon(er).
Alternativene er eller .
Alternativene er , og
Lister opp titler det kan abonneres på.
Det er 4 kommentarfelt; 3 muligheter til å legge inn fra lister og ett fritekstfelt.
- Kommentarer knapp 1
Alternativene er (tankestrek, dvs ingen kommentar), eller eller , , , eller .
- Kommentarer knapp 2
- Kommentarer knapp 3
Låner med Produksjonsrett kan få produsert titler i punktskrift (braille).
- Kommentarer fritekst
Klikk i feltet (men husk først) og skriv i vei. Trykk for å lagre.
Det automatisk utlånet som kjøres om natten («automatikken»), tar hensyn til tre måter å legge inn ønsker på. Disse måtene er tilgjengelig i søkevinduet via knappene , og .
Reserveringer, om de legges inn av låneren selv via MappaMi eller herfra, går ut uavhengig av kvote. Kvoten fylles så opp med prioriterte ønsker først og så fra de uprioriterte.
Kolonnen Ø/H/R til venstre viser om låneren er knyttet til en tittel. Bokstaven Ø betyr at boka ligger på lånerens ønskeliste, H at den er på historikken, dvs. låner har hatt den før, og R at den er reservert til låneren.
På høyre musetast er lagt inn en meny:
Vis katalogpost
Lån ut viser en melding om at det finnes ledige eksemplarer eller ikke. Knappen låner ut, dvs det vil bli produsert plate neste natt og sendt låner. låner ut over skranke, Daisy-bok sendes til brenneren som er satt opp for dette. låner ut og lånet blir tilgjengelig for låner i MappaMi.
Ekspander fortsettelse
Dersom søketreffet ga en post i en serie, så er dette markert med > i kolonna med overskrift S. Bruk dette høyrevalget eller bokstaven f (tastatursnarvei) fra tastaturet. Serien vil bli vist i riktig rekkefølge rett under i trefflisten. (Denne funksjonen utnytter «fortsettelse i/av» knyttet til marctaggene *780/785.)
Bruk knappen for å legge en tittel til lånerens historikk.
åpner vinduet for å legge inn tilvekstnummer og hvilken liste og avdeling nummeret skal legges inn i.
har alternativene:
| h: | Historikk |
| p: | Prioritert ønske |
| r: | Reservering |
| f: | Reservering |
| o: | Ønskeliste |
Marker en linje i listen, høyreklikk og et vindu med fire alternativer vises: Vis katalogpost, Lån ut, Prioriter ønske og Endre til reservering.
Trykk for å slette en eller flere markerte ønsker. skriver ut ønskelisten og gir utlånsalternativer.
Lånere kan abonnere selv i MappaMi eller biblioteket kan abonnere på vegne av låner i Boken kommer. Abonnement legges inn som ønske og blir liggende som ønske. Nye hefter lånes ut automatisk til abonnenter.
Poster det skal være mulig å abonnere på skal ha Abonnement i marctagg *581$a. (*260$9"Ikke vannmerking" fører til at filen ikke vannmerkes).
Eksempel 14.1. Katalogpost
*000 c
*0010611823
*008980611 na 00nob
*015 $a10480207$bBibliofilID
*019 $bdc,dj$bjn
*0823 $25
*0823 $zh$25
*090 $a611823
*245 $aAftenposten$hdaisy 2.02
*260 $aOslo$9"Ikke vannmerking"$bNorsk lyd- og blindeskriftbibliotek$c2016$320856700
*511 $aBrage Talesyntese$319209900
*581 $aAbonnement$320203700
*650 $aAvis$320168800
*850 $aNLB/L$sn
*856 $uURN:NBN:no-nb_nlb_$s84515237
*856 $uURN:NBN:no-nb_nlb_$s98877287
En tittel skal bare ha én katalogpost, ikke opprett nye katalogposter på årganger. Lån/abonnement er knyttet til tittelnummeret og det vil bli unødvendig komplisert hvis man gir hver årgang en ny post.
Låner kan abonnere når katalogposten er lagret.
Låner kan abonnere selv i MappaMi eller biblioteket kan legge inn abonnement i Boken kommer. Låner kan abonnere på nye poster når katalogposten er lagret. Nye utgaver lånes ut automatisk når ny utgave er tilgjengelig! Låner får beskjed i epost om at nytt nummer har kommet. Han/hun må gå inn i mappami (eller Lydhør-appen eller daisyspiller) for å lytte (streame) eller laste ned. Lånere som skal ha CD får det automatisk tilsendt
I websøk/MappaMi tegnes abonnement ved å klikke på i katalogposten. I MappaMi ligger abonnementene under Mine lån og reserveringer.
Låner kan avslutte abonnement ved å klikke på linken Slett abonnement.
I Boken kommer gis låner abonnement fra et søk. Finn aktuell tittel og klikk på knappen , tittelen legger seg under fanen Ønsker. Automatikken tar seg av resten og låner ut nye hefter etterhvert som de blir tilgjengelig. Abonnement avsluttes fra Ønsker, klikk på .
Abonnement kan stoppes i perioder vha Stopp til/fra-feltene øverst i Boken kommer-vinduet.
Hvis låner automatisk skal ha tilsendt CD-er, hak av for CD abonnement?. Tilsvarende mulighet finnes i MappaMi under → :
Lån/eksemplar/hefte slettes:
Låner abonnerer ikke lenger.
Når nytt nummer kommer.
Alt eldre enn 28 dager (hardkodet).
Produksjonen foregår utenfor Bibliofil. Nye filer knyttes til tittelnummer, når nytt eksemplar/nummer/hefte er produsert gis beskjed fra DDS til Bibliofil som generer utlån til tittelnummerets abonnenter. Melding (SMS eller e-post) med Subject Bok klar til streaming/nedlasting sendes til låner. Meldingsteksten er hardkodet i programmet.
E-post-kvittering for nye produksjoner (Klargjort abonnement) sendes via aliaset abklarkvitt til de som skal ha beskjed internt.
Rapporter og statistikk er tilgjengelige fra rapport-ikonet
under fanekort Boken kommer (innholdet i rapport-vinduet varierer med fanekortet), trykk evt. Ctrl-r.
Rapportoversikten innledes med standard rapporter fra utlånsmodulen, de spesifikke lydbibliotek-valgene kommer til slutt i listen. Marker i listen med et venstre museklikk og trykk Ok (eller dobbeltklikk med venstre musetast eller bruk piltastene og Enter) for å starte generering av en rapport. Rapportene kan vises på skjerm, lagres til fil, skrives ut eller sendes som epost. De fleste valgene er selvforklarende, men kanskje ikke alle:
- FOFFOliste
FOrFatterFOndsliste. Liste over bøker fra et bestemt år sortert på forlag.
- Tilvekstliste
Tilvekstliste baserer seg på ferdigstillelsesdatoen registrert i marctagg *592$a og eierkoden fra *850$a. Velg aktuell eierkode. Angi fra/tildato. Søkebegrep kan være helebasen hvis alt skal med. Velg passende Format og Sortering. Sjekk at de valgte verdiene er fornuftige og trykk på en av visningsalternativene nederst.
Tilvekstrapporten i katalogmodulen (og TkSøk) baserer seg på et annet utvalg, bl.a. brukes registreringsdato i *008 pos 0-5 og ikke *792$a (se http://www.bibsyst.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/tkkat/sokevindu_oppbygning.html#verktoylinje).
- Statusrapport fra automatikken
Viser hvilke lånenummer som har færre titler enn kvoten og lånenummer som ikke har noe i det hele tatt. Til slutt vises en generell statusrapport fra lånerregisteret over hvor mange lånere som har sin kvote, hvor mange som har overoppfylt, lånere som er meldt inn/ikke meldt inn i automatikken og hvor mange som har stopp i utsendelse.
- Rapport over brukte vannmerker
Lydbiblioteket produserer Daisy-cd-er som vannmerkes for å kunne identifisere filen hvis den kommer på avveier. Denne rapporten viser hvor mange filer som er vannmerket i løpet av en måned.
Hvis CD-er ikke skal vannmerkes legges "Ikke vannmerking" inn i katalogpostens *260$9:
*260 $aOslo$9"Ikke vannmerking"$bNorsk lyd- og blindeskriftbibliotek$c2016
Uttak av metadata til NB gjøres fra jobb-ikonet
i fanekortet Boken kommer.
Adressetiketter tas ut fra menyen og valget . For å bestille etiketter til grupper av lånere startes valget ovenfor og trykk på knappen "Bestill...". Da kommer flere valg opp.
Dette er standard Bibliofil-rapporter og er beskrevet i detalj i statistikkhåndboken.
Lydbiblioteket har aktiviter (transaksjonstyper) som er unike for dette biblioteket.
Aktiviteter vises når det er registrert statistikkgrunnlag for typen.
Aktiviteten Utlån (Inkl. forny. og fjernlån) inkluderer aktivitetstypene Utlån nedlasting og Utlån streaming.
Utlån direkte fra Lydhør-appen registreres som Utlån nedlasting. Automatisk utlån (abonnementer) som låneren åpner i Lydhør er bare registrert som Utlån (Inkl. forny. og fjernlån)!