Som et tilbud til lånerene velger noen bibliotek å gjøre eksemplarer av populære titler tilgjengelig utenom reserveringskøer. Disse eksemplarene har gjerne kortere lånetid, f.eks 14 dager.
Eksemplarene omfattes ikke av reserveringskø. Ved utlån vil låneren dermed slippe å forholde seg til at det er reserveringskø på tittelen. Ved innlevering vil det heller ikke komme noen beskjed om at tittelen er reservert. Førstemann i tittelens reserveringskø vil ikke få noe før et eksemplar som ikke er med i hurtiglån leveres.
Lån gjort med hurtiglån kan ikke forlenges andre steder enn i skranken og da med krav om å bekrefte forlengelsen.
Hurtiglån vil normalt purres dagen etter forfallsdato. Dette kan endres i innstillingene for hurtiglånstypen.
Det kan taes ut statistikk på bruk av hurtiglån.
Hurtiglån omfattes ikke av sommerlån (Seksjon 2.5, «Sommerlån»).
Rapporten Eksemplarer i hurtiglån lister opp alle eksemplarer registrert som hurtiglån. Kan begrenses på eieravdeling.
Søk på hurtiglån gjøres v.h.a. prefikset hl=. F.eks vil hl=* vise alle titler med hurtiglånseksemplarer:
1 -> hl=* 1 24 titler med hl=hurtiglån 10 dager (DI) 2 9 titler med hl=hurtiglån 7 dager (DI) 3: Tilsammen 33 treff
Søk eksplisitt på en hurtiglånstype: hl=hurtiglån 10 dager.
URL til hurtiglån i websøk: http://www.kommune.folkebibl.no/cgi-bin/websok?mode=vt&eccl=hl%3D*.
Før hurtiglån kan taes i bruk må det gjøres noen innstillinger. Det kan settes opp flere typer hurtiglån som kan ha forskjellige utlånstider. Innstillingene ligger under utlånsmodulen, fanekort Generelt, Hurtiglån.
Det angis her navn på hurtiglånstypen, lånetid som skal gjelde og purreintervaller. (Hvis purreintervall ikke settes brukes purreintervall fra dokumenttype).
Det ilegges ikke gebyr for første purring, dvs hurtiglån purres etter samme kriterier som reservert materiale.
Notat
En hurtiglånstype kan gjerne brukes til å gi eksemplarer lengere lånetid enn normalt også.
I fanen Eksemplarpåføring. Høyreklikk på eksemplar og velg . Velg så en av de tilgjengelige verdiene.
Inn- og utmelding av eksemplarer til hurtiglån gjøres i TkUtlån (også mulig fra masseendringfunksjonene i søk- og katalogmodulen). Dette velges under menyen → . Det kommer da opp en ny valgmeny for masseendring av eksemplarer. Dersom det er satt opp bruk av hurtiglån så vil det der være et valg «Hurtiglån»:
Her kan det øverst velges hvilken hurtiglånstype eksemplar skal meldes inn i, evt. valget «Meld ut av hurtiglån». Her kan så strekkoder fortløpende leses inn.
Ved utlån av hurtiglånseksemplarer vil det ikke skje noe spesielt i skjermbildet. Utlånsdatoen blir satt i henhold til utlånstiden på hurtiglånstypen som eksemplaret tilhører.
Ved innlevering av hurtiglånseksemplarer kommer det opp en dialogboks som varsler om at dette er et hurtiglånseksemplar. Her kan det normalt bare trykkes . I innstillingene er det mulig å sette at det her i tillegg skal komme en knapp til, . Denne vil ta eksemplaret ut av hurtiglån.
Det er vanlig å merke det fysiske hurtiglånseksemplaret. Et bibliotek sier f.eks.«Vi har satt laminert papirbånd rundt bokomslaget forsideperm, med en tydelig tekst "Hurtiglånsbok", og de har en egen hylle i biblioteket».
Et annet sier: «Bøkene er fysisk merket med rødtape på skrått med "E". Ingen av disse har endt opp på vanlig hylle. »