2.7. Studielån
Forrige Kapittel 2. Utlån Neste

2.7. Studielån

Studielån er langvarige lån som f.eks. varer et helt skoleår eller et semester. Funksjonen er ment å være et redskap for skoler som låner ut lærebøker til elevene.

Fra 2006 statistikkføres studielån som en egen type i statistikken. Dermed er det mulig å få ut tall på hvor mange studielån som lånes ut. Studielånene føres fortsatt som vanlige utlån i tillegg.

Studielån ligner på avvikende lånetid, med noen forskjeller:

Ved utlån får man 3 valgmuligheter:

Det kan være fornuftig å operere med en standard forfallsdato. Da vil man kunne samle alle Studielånene ved å sortere på Forfall i oversikten over lånte bøker.

Hurtigtast for Studielån er Ctrl+F8.

Det går an å sette standard lånetype til Studielån i innstillingen Standard type lån (se Seksjon 20.2, «Fanekort Generelt»). Da vil man alltid låne ut som studielån.

2.7.1. Studielån og eksemplarer med eksakt lånetid satt til skoleslutt

Det er vanligvis ikke å anbefale at man setter eksakt lånetid, men for en type materiale kan det likevel lønne seg, og det er på lærebøker.

Eksemplarer med lånetid satt til skoleslutt håndteres spesielt i utlånet, disse vil automatisk bli merket som Studielån. Man kan parameterstyre forfallsdato v.h.a. instillingen Dato for skoleslutt dag/måned (Fellesinnstillinger → TkUtl → Generelt → Oppsett avvikende forfall → Dato for skoleslutt dag/måned). Dato for skoleslutt angis som dag/måned, f.eks. 5/6. Alle eksemplarer merket med skoleslutt vil da få førstkommende 5/6 som forfallsdato. I tillegg vil de automatisk bli merket som studielån i oversikten over lån!

Viktig

Utlån av materiale som Studielån vil automatisk føre til at eksemplaret får eksakt lånetid satt til skoleslutt i framtiden.

Hvis man har mange eksemplarer som skal ha eksakt lånetid Skoleslutt, bruke Masseendring av eksemplarer og velg verdien skoleslutt i feltet for Lånetid, eksakt.

Vanligvis legges skoleslutt på i eksemplarpåføringsvinduet i katalogmodulen, hak av for Skoleslutt ved Lånetid eksakt når nye eksemplarer legges inn.

1. Fra problemkassa: «Vi ser at mye eksemplarer har blitt påført eksakt lånetid "Skoleslutt" i katalogen. Vi vet ikke hvorfor dette er blitt slik, men det kan ha sammenheng med at bokbussen har benyttet "Studielån" som standard lånetype de siste årene. Med innføringen av løsningen skoleslutt, har vi besluttet å bruke normal lånetype på bussen igjen, da dette skapte problemer for utlånstiden på bussen.»

1.

Fra problemkassa: «Vi ser at mye eksemplarer har blitt påført eksakt lånetid "Skoleslutt" i katalogen. Vi vet ikke hvorfor dette er blitt slik, men det kan ha sammenheng med at bokbussen har benyttet "Studielån" som standard lånetype de siste årene. Med innføringen av løsningen skoleslutt, har vi besluttet å bruke normal lånetype på bussen igjen, da dette skapte problemer for utlånstiden på bussen.»

Det er riktig at utlån av materiale som Studielån automatisk fører til at eksemplaret får eksakt lånetid satt til skoleslutt i framtiden. For skoler er dette en klar fordel, for bibliotek som har brukt Studielån til andre formål er det kanskje ikke like lurt. Men det er ikke vanskelig å fjerne skoleslutt:

Løsningen er å bruke Endre eksemplarer (strekkode/RFID) fra Kommando-menyen. Velg Eksakt lånetid (søk og fjern).

Klikk med høyre musetast i vinduet, en meny som inneholder disse valgene kommer opp:

  • Fjern alle markeringer

  • Marker alle eksemplarer

  • Søk opp alle eksemplarer med eksakt lånetid satt

  • Fjern eksakt lånetid fra alle markerte eksemplarer

I kolonnen Lånetid vises eksakt lånetid i antall dager, med et unntak: Lånetiden Skoleslutt vises som tekst. (Ved å klikke på kolonneoverskriften kan man sortere på lånetid og samle f.eks skoleslutt i en rekke, slik at det blir lettere å fjerne.)

Marker eksemplarer hvor eksakt lånetid skal fjernes, høyreklikk igjen og velg Fjern eksakt lånetid fra alle markerte eksemplarer.

Markering av flere kan gjøres ved å holde nede Ctrl-tasten når man klikker. Et spenn av linjer kan markeres med et vanlig venstreklikk på første ønskede linje, hvis man holder inne Shift-tasten ved neste klikk vil alt imellom bli markert.

Forrige Opp Neste
2.6. Kalender med ikke-forfallsdager Hjem 2.8. Hurtiglån