Dette er den enkleste varianten for bestillende bibliotek. Søk opp posten, i Samsøk® eller websøk i eierbibliotekets base og klikk på linken (eller tilsvarende i andre biblioteksystemer) i katalogposten. Identifiser deg med bibliotekets nasjonale biblioteknummer og identifikasjonskode. Hvis eierbiblioteket er et Bibliofil®-bibliotek, får du en side som denne:
Fig.: Innlånsbestilling via MappaMi
Her kan du legge ved en kommentar til bestillingen og lånernummeret til låneren som skal ha denne boken/dette mediet lokalt. Dersom du sender bestilling for et annet bibliotek (kfr fylkesbibliotek), må du angi dette bibliotekets nasjonale biblioteknummer i feltet for dette.
Lånenummer og/eller biblioteknummer må angis!
Deretter klikker du på -knappen.
Bestillingen registreres nå umiddelbart hos eierbiblioteket. Katalogposten sendes i tillegg umiddelbart fra eierbiblioteket inn i din egen (bestillende bibliotek) base sammen med opplysning om hvem som skal ha boken. Du bør i løpet av få sekunder kunne finne igjen din bestilling under Innlån.
Bestillingen vil så bli behandlet av eierbiblioteket, som enten velger å effekturere bestillingen - eller avvise den. Forfallsdato og eventuelle kommentarer kan sendes fra eierbiblioteket. Under fanekortet Innlån vil siste melding/status fra eierbiblioteket alltid vises.
Hensikten med feltet er å forenkle håndteringen av innlån hos bestillende bibliotek. Feltet/lånenummeret sendes med fjernlånskvitteringen tilbake til biblioteket når du foretar et innlån fra et annet bibliotek. Et bestilt innlån vises i listen over reserveringer på den enkelte låner.
Under utviklingen av NILL-prokotollen (Les om NILL hos Biblioteksystemleverandørene i Norge ), var målet å få et mest mulig automatisert innlån/fjernlån. Det aktuelle feltet reduserer behovet for et eget, manuelt system som knytter bestillingen til låner, på siden av bibliotekets datasystem.
Hvis biblioteket det bestilles fra er et Bibliofil-bibliotek,så lagres ikke verdien av dette feltet hos eierbiblioteket. Det følger kun med kvitteringen tilbake til lokalt system og låneren vil umiddelbart, viaMappaMi® kunne følge status på bestillingen.
BIBSYS anbefaler å starte fra nb.oria.no. Les mer på nettsiden Fjernlån mellom BIBSYS-bibliotek og bibliotek utenfor BIBSYS-konsortiet.
Innlån fra BIBSYS-bibliotek fornyes enklest fra BIBLIOFIL.
Når biblioteket ikke har åpnet for å bruke NCIP eller NILL-protokollen, er det ikke så mye arbeidsbesparelse å hente. Det kan også finnes andre grunner til at man ikke kan bestille via f.eks. et websøk. Bestillinger til utlandet vil sansynligvis ikke kunne håndtere NCIP/NILL-protokollene. Det vil imidlertid være fornuftig å vedlikeholde alle innlånsbestillinger fra ett grensesnitt. Biblioteket kan derfor klippe/lime inn en marcpost i eller manuelt fylle ut dette skjemaet.
- Bestill hos
Feltet er søkbart. Du kan søke blant bibliotek som er registrert i Adressekatalog over norske bibliotek - også kalt Base bibliotek.(Se Nasjonalbibliotekets hjemmeside for mer informasjon).
- Epost for bestilling
Feltet er aktivt/inaktivt alt etter som Bruk NCIP/NILL er slått på eller ikke.
- Bruk NCIP/NILL
Denne vil automatisk slås på dersom det er angitt et bibliotek i Bestill hos-feltet som kan motta NCIP- eller NILL-beskjeder.
Viktig
Aleph-bibliotek som Kristiansand og Stavanger, kan ikke motta NCIP/NILL-bestillinger sendt fra , de sender bare ut kvitteringer på mottatte bestillinger via web.
- Type bestilling
Her kan du angi om bestillingen dreier seg om lån eller kopi. Når du markerer Kopi, så vil Format på kopi bli aktivert.
- Lokal id hos eier
Lokalt tittelnummer/registreringsnummer. Dette bør være tilstrekkelig som identifikasjon i eierbiblioteket.
- Forfatter/ordningsord
Dersom man ikke har Lokal id hos eier så bør forfatter/ordningsord angis her.
- Tittel
Dersom man ikke har Lokal id hos eier så bør tittel angis her.
- Vertsdokument
Dersom det dreier seg om kopi-bestilling kan man angi vertsdokumentets forfatter/ordningsord og tittel her.
- Volum
Angivelse av volum.
- År
Angivelse av utgivelsesår.
- Heftenummer
Angivelse av heftenummer.
- Sider
Angivelse av sider (i forhold til kopibestilling).
- ISBN
I de tilfellene hvor det dreier seg om en kopi, eller hvor man av en eller annen grunn ikke har det lokale identifikasjonsnummeret, så kan ISBN angis.
- ISSN
Angivelse av eventuelt ISSN-nummer.
- Kommentar
Angivelse av eventuell kommentar som skal sendes med bestillingen til eierbiblioteket..
- Lim inn MARC-post
Når det ikke er mulig å bruke NCIP/NILL-protokollene for innhenting av katalogpost, så er det en mulighet for å lime inn marcposten.
I Windows kopierer man til utklippstavlen ved først å merke det man vil ha med venstre musetast, bruk deretter Ctrl+c for å kopiere til utklippstavlen. På noen Linuxarbeidsstasjoner holder det å markere med venstre musetast og slippe tasten, mens andre bruker Ctrl+c som Windows. Klikk så på ikonet til høyre for feltet.
- Bestillende bibliotek
Angivelse av bestillende bibliotek. Det angitte bibliotek huskes fra bestilling til bestilling.
Bestillende bibliotek er vel stort sett det samme, men hvis det skulle være ønskelig å ha flere valg i listeboksen, så ordnes dette i parametersettingen slik:
Velg bruker og modul Tkutl. Velg fanekort Fjernlån/Innlån. Deretter velger du adminbrukernivå. I parameteren Bibliotekets nummer i Base bibliotek, Biblioteknummer legger du til det aktuelle bibliotekets biblioteknummer adskilt med komma.
For fylkesbibliotek kan det være fornuftig å lage en liste som er satt sammen av bibliotek i fylket (alle typer) som er registrert i Nasjonalbibliotekets base Bibliotek.
- Til lokal låner
Her kan man angi lånernummeret, eller søke vha. navn, på den låneren lokalt som skal ha det som bestilles.
Ved å klikke på høyre musetast over feltet kommer en meny opp. Dersom det er en aktiv låner i TkUtlån så vil det være en menyvalg som f.eks: Sett inn 43432 Nordmann, Ola.
- Format på kopi
Feltene under aktiveres i henhold til hva som angis som kopiformat.Kopi under Type bestilling.
- Faxnummer
- Format el. kopi
Angi format på elektronisk kopi. Feltet aktiveres når du markerer format på kopi Elektronisk.
- Epost for levering
Feltet aktiveres når du markerer format på kopi Elektronisk.
- Bestill
Når du trykker på vil bestillingen bli registrert lokalt. Dersom eierbiblioteket støtter NCIP/NILL sendes en NCIP/NILL-melding. Dersom eierbiblioteket ikke støtter NCIP/NILL sendes en vanlig epost som er lesbar for en mottaker. Hvis eierbiblioteket ikke har epost eller det ikke er lagt noe inn i feltet E-post for bestilling, vil bestillingen bli lagret.
Det er ikke mulig å endre forfatter/tittel eller långivende bibliotek på en bestilling som er sendt.
- Lagre
lagrer bestillingen uten å sende.
- Utskrift
Trykk på for å skrive ut en bestillingen på printer.
- Nullstill
fjerner det som evt ligger i skjemaet.
- Avbryt
lukker vinduet.
Det et er laget en mulighet til å kopiere innlånsbestillinger under fanekort Innlån. Dette gjøres ved å velge det aktuelle innlånet i listen og trykke høyre musetast. Da kommer det et valg i menyen, Kopier bestilling.
Dette valget tar opp samme bestillingsboks som ved Ny bestilling, men med alle felter ferdig utfylt. Man kan så gjøre de endringer som skal til og sende bestillingen som vanlig.
Når en bestilling en sendt vil den umiddelbart dukke opp i listen over registrerte innlånsbestillinger. Dersom det ble angitt et lånernummer med bestillingen så vil innlånsbestillingen komme opp på listen over reserveringer på låneren, med mørkerød tekst.