Når eierbiblioteket har tatt i bruk NCIP/NILL-protokollene, vil begge bibliotek få full uttelling i forhold til administrasjon av fjernlån/innlån.
Selve innlånsbildet består av 2 deler. Den øverste delen med feltene CCL søk og Bibliotek/Låner - og den nederste delen som er en oversikt over hvilke bestillinger biblioteket har sendt ut i verden - og administrasjonen av disse.
CCL søk. Her kan du søke på alle felt i hele katalogposten, som om det var en lokal post i din lokale base. Det er ikke begrenset til forfatter og tittel. Du kan godt søke f.eks. ibsen*/ep. Det søkes i utgangspunktet bare på poster fra de siste 12 månenede. Hak av for Søk i gamle helt nederst hvis du vil søke i alt (tilbake til ca 2004).
Hurtigtast for å hoppe ned til CCL-feltet er Ctrl+k .
Bibliotek/Låner. Her kan du søke på navn og lånenummer på eierbiblioteket, dvs. det biblioteket som du har bestilt lån fra. Lånenummeret hentes fra Nasjonalbibliotekets Adressekatalog over norske bibliotek - også kalt Base bibliotek. (Basen administreres forøvrig av Norsk samkatalog).
Det er også mulig å søke på lokale lånenummer slik at man kan få en oversikt over hva en låner har i bestilling.
Knappen åpner vinduet beskrevet i Seksjon 9.2.2, «Bestilling uten bruk av NCIP/NILL».
viser evt nye bestillinger som har kommet til siden Innlån ble startet.
nullstiller søkefeltene.
.
. Vanligvis er det ikke mulig å finne tilbake returnerte/slettede innlån som er eldre enn 3 måneder. Dette er gjort for å redusere størrelsen på lista, som kan bli veldig lang. Knappen slår på at man allikevel vil ha med absolutt alle innlån i listen.
Hak av for hvilke(n) status som skal vises:
Vis bestilt/kvittering mottatt.
Vis utlånte/til avh.
Vis på hylla. (på hylla er innlån som er innlevert, men ikke returnert til eier).
Vis sendt fra eier.
Vis avviste.
Vis returnerte.
Vis slettede.
- Type
Lånetype kan være Kopi, Lån, Lån/LII eller Depot.
- Bestilt hos
Navn på biblioteket hvor mediet er bestilt.
- Status
Status kan være:
Bestilt. Status i det øyeblikk bestillingen sendes.
Kvittering mottatt. Denne statusen settes når eierbiblioteket (som har tatt i bruk NCIP/NILL-protokollene), returnerer kvitteringen på at bestillingen er mottatt. Sammen med kvitteringen sendes katalogposten i MARC-format.
Sendt fra eier. Eierbiblioteket behandler bestillingen og velger å sende boken. Eierbiblioteket gir bestillingen status sendt og det går automatisk melding til bestillende bibliotek og status oppdateres på bestillingen.
Bak statusen Sendt fra eier i kolonnen Status, vil det stå en sendedato. Dette vil bare gjelde på innlån som er bestilt etter versjonen som ble sendt ut i januar 2008.
Det kan også tenkes at eierbiblioteket velger å sende en annen bok enn den bestilte. Da gjøres det oppmerksom på det i kommentarfeltet og posten får en egen guloransj farge.
Avvist. Bestillingen er avvist av en eller annen grunn. Eierbiblioteket gir bestillingen status avvist og det går automatisk melding til bestillende bibliotek og status oppdateres i listen over registrerte innlånebestillinger. Det sendes også en epost til aliaset jobb-utlan med informasjon om hva som var bestilt, hvor det var bestilt fra, evt. kommentar fra eierbiblioteket og opplysninger om hvilken låner dette skulle til. (Se innstillingen Seksjon 11.1.4, «Epostmelding ved mottak av fjernlån» for å sende til en annen epostadresse enn jobb-utlan).
Til avhenting låner. Den fysiske pakken er mottatt og bestillende bibliotek registrerer dette ved å velge Motta innlån fra eier i valgmenyen på aktuell tittel. Tittelen flyttes over til status Utlån/Til avhenting.
Utlån. Under Til avhenting i fanekortet Utlån, marker, høyreklikk og velg Lån ut til låner. Se også Seksjon 9.4, «Når innlånt media ankommer biblioteket».
Returnert eier. Denne statusen settes manuelt når mediet sendes tilbake til eierbiblioteket.
Slettet
Bestillinger hvor det ikke har skjedd noen statusendring på mer enn 90 dager vil ha en lys rød bakgrunnsfarge.
- Ordord
Postens ordningsord.
- Tittel
Postens tittel.
- Bestilt
Bestillingsdato.
- Til låner
Dersom bestillingen inneholdt et lånernummer så vises lånerens lånenummer og navn her.
- Kommentar
Eventuelle kommentarer. Det er mulig å legge inn en melding selv etter at materialet er returnert.
- Forfall
Normalt slått av, men vises ved å trykke Ctrl+høyre musetast på kolonneoverskriftene og velge Forfall fra listen som vises.
De nyeste innlånsbestillingene ligger først i listen. Et klikk med venstre musetast på en kolonneoverskrift sørger for at visningen skjer sortert på hva som er angitt her, f.eks. type, ordningsord, bestillingsdato etc. Det er også mulig å snu sorteringen ved å klikke en gang til på kolonneoverskriften.
Klikk på knappene til høyre for søkefeltet kan man velge hva som skal vises i vinduet.
Ved å markere ei linje i lista over bestillinger og trykke Shift+Enter (eller meny-tasten) åpnes en meny. Bruk pil opp eller ned for å flytte fokus opp eller ned i listen. Markering med venstre musetast og høyreklikk i vinduet har samme effekt.
Høyreklikkmeny Innlån
- Ekstra informasjon om innlånsbestilling
- Motta innlån fra eier
- Endre låner/Endre låner, uten reserveringsbrev
Endrer hvilken låner som skal ha boka. Skriv inn lånernummer eller søk på navnet.
- Endre katalogopplysninger
Når man bestiller fra utlandet via NB eller fylkesbibliotek, er det disse som står som eierbibliotek. Det gjør livet vanskeligere ved retur av tittelen. Det kan også være nødvendig å gjøre endringer på poster hvis det f.eks. er skrivefeil eller eierbiblioteket sender noe annet som bør markeres.
V.h.a. Endre katalogopplysninger kan man endre Bestilt hos, Ordord/forfatter, Tittel og Material.
Merk at ved endring av eierbibliotek, Bestilt hos, så sendes det ikke noen ny bestilling. For å sende ny bestilling bør valget Kopier bestilling brukes.
- Slå opp låner
Slår opp låneren innlånet er bestilt til og hopper til fanekortet Utlån.
- Purr eier
Markér en eller flere poster under fanekort Innlån, klikk på høyre musetast og velg Purr eier. Følgende brev vil sendes:
- Kopier bestilling
Sender ny bestilling.
- Returner eier
Man kan her sette status til Returnert eier. Bestillingen vil da forvinne fra lista over innlånsbestillinger.
- Slett bestilling
Man kan her slette en bestilling, f.eks. hvis eierbiblioteket har sendt status avvis. Det er tre muligheter for sletting. En som bare sletter, en som sletter med melding til eierbibliotek og en med melding til låner. Denne siste gjelder bare lånere som har epost-adresse.
Man kan også slette bestillingen fra oversikten over reserveringer på den enkelte låner.
Det er mulig å markere flere innlån. Ved menyen på høyre musetast blir da de fleste valgene ulogiske, men funksjonen "Slett bestilling" kan utføres på flere. Den endres da til f.eks. .
- Slett bestilling med melding til eierbibliotek
Tema settes til Avbestilling av fjernlånsbestilling
- Slett bestilling med melding til låner
Man kan her forklare låneren at eierbiblioteket f.eks. har avvist bestillingen.
- Legg til/endre melding på bestilling
Intern melding.
- Samsøk på ...
Det er lagt inn noen muligheter til å behandle bestilling videre, dersom den f.eks. blir avvist fra eierbiblioteket.
Samsøk på ISBN/ISSN Samsøk på tittel Samsøk på ordningsord
Disse valgene vil starte samsøking mot bibliotek som er satt opp i lokalt samsøk (alle grupper).
- Transaksjonslogg innlånt eksemplar (exlogg)
Viser exlogg for innlånt eksemplar.