Innholdsfortegnelse
Innlån holder orden på hva biblioteket har lånt inn fra andre bibliotek.
Utveksling av fjern/innlånsbestillinger mellom bibliotek bruker NCIP (NISO Circulation Interchange Protocoll) som kommunikasjonsprotokoll.
NCIP baserer seg på direkte kommunikasjon via https mellom eier- og hentebibliotek, i motsetning til NILL som baserer seg på epost. Utveksling av låner- og bestandsinformasjon blir bedre, og det åpnes muligheter for strengere kontroll av f.eks hvor mange innlån en låner kan ha.
Innlån kan fornyes hos eier fra listen over låners lån i utlån (se Seksjon 9.4.4, «Fornyelse av innlånt media»).
(NCIP ble gradvis innført fra årsskiftet 2015/2016. Seksjon 9.1.2, «Nill-protokollen» brukes fortsatt mot bibliotek hvor NCIP mangler.)
Nill er utfaset og erstattet av Seksjon 9.1.1, «NCIP-protokollen».
NILL-protokollen brukes fortsatt for å håndtere eksterne depoter.Se Kapittel 10, Eksterne depoter.
NILL gjør i korte trekk følgende:
Når biblioteket bestiller, f.eks. hos fylket, så sendes automatisk en kvittering til bestillende bibliotek som vil vises under fanekortet . Kvitteringen inneholder alle tilgjengelige katalogdata. Dermed slipper biblioteket manuell registrering av bestillingen.
Når eierbiblioteket sender det bestillende bibliotek et fjernlån, så vil NILL sørge for at bestillende bibliotek får beskjed om at det er sendt samtidig som utlånet registreres i eierbiblioteket.
Det samme vil skje dersom eierbiblioteket skulle avvise bestillingen av en eller annen grunn. Da sendes det en melding.
Det er flere måter å sende bestillinger på. Den mest brukte vil nok være via Samsøk®, evt. direkte via websøket. Det er også mulig å fylle ut et bestillingsskjema som så kan sendes enten via epost eller skrives ut.
For å ta aktivisere fanekortene må man inn i parameteroppsettet (Innstillinger) i Utlån. Det er to steder man må legge inn det nasjonale lånenummeret og totalt tre ting som må gjøres.
Bibliotekets nasjonale lånenummer legges inn i ( Seksjon 20.6, «Fanekort Fjernlån/Innlån/Depot»).
Det nasjonale lånenummer finnes i Lånerregisteret, og er tatt fra bibliotekets innførsel i Adressekatalog over norske bibliotek - også kalt Base bibliotek. (Basen administreres forøvrig av Norsk samkatalog.)
Det nasjonale lånenummer legges inn pr. bruker på adminbrukernivå. På den måten kan filialer som er registrert i Base bibliotek bestille innlån for egen del - og beholde oversikten over egne innlån.
Under parameteroppsettet til MappaMi og fanekort . Her er det et parameter Bibliotekets nummer. Her legges det samme nummeret - på globalt nivå.
Årsaken til at dette må gjøres begge steder, er at de i enkelte tilfeller kan være forskjellige.
De fleste steder er det ett sted hvor man mottar fjernlånsbestillinger, men det kan være flere som bestiller innlån. Hvis man ønsker flere mottakere av fjernlånsbestillinger må det lages instanser av websøket.
Etter at disse parametrene er satt opp, må vi få beskjed om at dette er gjort. Vi må registrere i NBs nase Bibliotek at biblioteket ønsker å motta bestillinger/kvitteringer i NCIP-format.
Det er mulig å begrense adgang til eget materiale v.h.a. CCL-filter eller karensdager. Se Seksjon 12.2, «Begrense Norgeslån og fjernlån».