Når bestillingen er håndtert hos eierbiblioteket vil dette sette status på sin fjernlånsbestilling til sendt. Det vil da umiddelbart gå en melding til bestillende bibliotek om dette. Status i kolonnen Status vil da endres til Sendt fra eier. Dersom man utvider kolonnen så står det i tillegg en dato bak denne teksten.
Når boken kommer til biblioteket finner man den i listen over bestillinger. Hak av for Vis sendte, marker linjen, trykk Shift+Enter og velg Motta innlån fra eier. Status på innlånet vil da endres til Til avhenting låner.
Ved utlån av innlånt materiale er det lagt inn en ekstra melding dersom eierbiblioteket ikke har sendt med forfallsdato. Meldingen sier: OBS: Eierbiblioteket har ikke angitt forfallsdato på innlånet. Beregner forfall ut fra lokale utlånsregler.
Dersom låner har slettet bestillingen i MappaMi etter at materialet er sendt fra eier vil det komme opp melding om det.
Det er også mulig å bruke strekkode/RFID-brikke fra det innlånte materialet ved mottak. RFID-brikkens alarm aktiviseres!
Når strekkoden er skannet inn eller RFID-brikke lest, vil denne kunne brukes lokalt ved senere utlån og innleveringer.
Det er også mulig å ta imot et innlån hvor status ikke er satt til Sendt fra eier. Det er mulig at bestillingen har gått til et bibliotek som ikke håndterer NCIP/NILL. For å sikre riktige statuser får man da et spørsmål:
Dersom det var knyttet en låner til innlånsbestillingen vil man nå få beskjed om at man kan skrive ut reserveringsbrev til låneren. Dersom man ikke gjør det umiddelbart vil dette skje neste gang biblioteket skriver ut generelle reserveringsbrev.
Hvis man ønsker egen tekst for innlånte bøker må reserveringsbrevmalen redigeres, den gamle malen for innlånte bøker brukes ikke lenger! Ta evt kontakt med systemansvarlige.
Når det er generert reserveringbrev til låneren, vil innlånsbestillingen flytte seg fra liste over reserveringer til listen Til avhenting i det ordinære utlånet.
Ved utlån er det tilstrekkelig å velge Lån ut til låner hvis strekkoden allerede er skannet inn (ved mottak av boken). Alternativt gjør man det nå.
En annen mulighet er å markerer aktuell linje og klikke høyre musetast. Det vil da komme en meny som inneholder valget Lån ut til låner. Fyll ut med forfallsdato (dato eller antall dager):
I listen over lån er innlån merket med en dyp rød farge.
Ved utlån av innlånt materiale er det lagt inn en ekstra melding dersom eierbiblioteket ikke har sendt med forfallsdato. Meldingen sier:
OBS: Eierbiblioteket har ikke angitt forfallsdato på innlånet. Beregner forfall ut fra lokale utlånsregler.
Det er mulig å legge inn lånetid for innlån under dokumenttyper i innstillingene. Bruk koden innl.
Du kan fornye et innlån ved å søke opp låner, markere post, klikke på høyre musetast og velge forny markerte.Det er ikke noe spesifikt valg for forny med avvikende lånetid. Det må angis med eller hurtigtast først.
Viktig
Når man markerer et innlån under liste over lån og velger Forny markerte, evt. Forny alle, kommer det spørsmål om man ønsker å forlenge lånet hos eierbiblioteket også. Svar Ja på dette så vil det blir forsøkt å fornye lånet hos eierbiblioteket. Fungerer dette så kommer det en bekreftende melding og informasjon om hva den nye forfallsdatoen er hos eierbiblioteket. Det lokale innlånet bli fortsatt beregnet ut fra lokale låneregler, og bruker ikke forfallsdatoen hos eierbibliotek
Hvis innlånet ikke kan fornyes hos eierbiblioteket, så kommer det alltid et ja/nei spørsmål om lånet skal fornyes lokalt.
Vær oppmerksom på lånere som har røde lån. Ikke forny disse med .
Vær oppmerksom på at hvis du går inn på eierbiblioteket og fornyer lånet der (f.eks. via MappaMi), så vil det ikke bli oppdatert i din egen oversikt automatisk. Problemstillingen har vært diskutert i NILL-gruppen, men man er ikke kommet til noen løsning. Et problem er at forfallsdatoen som låneren har fått, ikke nødvendigvis er den samme som eierbiblioteket har. Så enn så lenge må man sørge for å gjøre det begge steder.