Hvis biblioteket holder stengt over en lengre periode er det en del man man bør tenke på (og husk endelig på å notere ned hva man gjorde, det skal gjerne tilbake til utgangspunktet igjen!):
- Sommerlån.
Sett forfallsdato for utlån til etter at biblioteket åpner igjen. Se Seksjon 2.5, «Sommerlån».
- Fjernlån.
Det er mulig å registrere stenging i Nasjonalbibliotekets base for bibliotekadresser. Logg inn på http://www.nb.no/BaseBibliotekEdit/index.jsp med bibliotekets nasjonale biblioteknummer og passord, legg inn datoer i rubrikken Fjernlån stengt.
Systemleverandørene får opplysningene i en nattlig eksport og sørger for at fjernlånsbestillinger/Norgeslånbestillinger ikke går til bibliotek som har stengt fjernlånet. Biblioteket blir også fjernet fra listen over hentebibliotek. Tjenestene blir automatisk skrudd på igjen når perioden er over.
- Reserveringer.
Det er ikke sikkert man bør fjerne muligheten til å reservere via MappaMi, men hvis man velger å gjøre det så er det flere muligheter (det holder å gjøre én av disse):
- Reserveringstak
I innstillingene for MappaMi, fanekort → . Finn på et passende navn, legg inn antall (0), lånekategorier det skal gjelde for (* er alle), og et ccl-søk (helebasen er egnet).
Reserveringstak, skjermdump fra mappami-innstillingene.
- Fjern Bestill-linkene i websøk.
I websøk-innstillingene, under fanen Knapper er det vanligvis haket av for Vis "Bestill"-knapp og Vis "Bestill" ved ledige eksemplarer (dvs Hold av). Fjern haken ved disse 2 og lagre innstillingene. Dette fjerner Bestill i postvisningen, det er likevel mulig å reservere via huskelisten, for å å fjerne også denne muligheten må man opprette et Reserveringstak (se neste).
- Skru av MappaMi!
Fjern haken i parameteren (fanekort ). Meldingen Ikke satt opp til bruk vil vises istedet for innloggingssiden.
- Melding i websøk/MappaMi
Det er mulig å vise en beskjed i en periode (fra/til dato og klokkeslett). Dette må legges inn av Bibliotek-Systemer, vi gjøre det gjerne (gratis), legg inn en forspørsel som problemmelding.
Et alternativ er å bruke innstillingen (innstillingene for websøk: fanekortet ) og legg inn en passende melding:
<div style='font-size:medium;font-weight:bold'>
Obs! Grunnet flytting, tar biblioteket for tiden ikke imot bestillinger.
</div>
<br>Dette er forventet å vare fram til 30.04.2011
- Melding til lånerne i kvitteringer/brev.
Legg en melding i malene for kvitteringer/brev. Se Kapittel 17, Brev/jobber.
- Reserveringer MappaMi
Fjern filialen fra Avdelinger det skal kunne gjøres reservering på (RESAVD) i MappaMi (fane Reservering) slik at det ikke er mulig å reservere materiale fra filialen. Husk at Hva slags type reservering skal benyttes? må være satt til Vanlig, hvis denne er satt til global hjelper det ikke å endre RESAVD.
- Bestand i websøk
Fjern filialen fra Bestand bibavd og Bibavd (avdelingskoder) for fjernlån (begge i fanen Visning i websøk-innstillingene).
- RESAVD TkSøk
Innstillingen Avdelinger det skal reserveres eksemplarer på (RESAVD) bestemmer hvilke avdelinger det skal reserveres blandt (overstyres av Alltid globale reserveringer?).
Husk at RESAVD kan settes på globalt-, database- og brukernivå (brukernivå overstyrer database- og globaltnivå). Oversikt over fellesinnstillinger [1] (ligger under BIBLIOFIL-valget i startmenyen) viser hva som er satt av RESAVD:
Endring av RESAVD gjøres med kommandoen endreres i TkSøk. (v res viser kønummer og annen info om reserveringer på en tittel).