Kapittel 17. Brev/jobber

Hvis man ikke skriver ut brev til låner ved innlevering av reservert bok, kan man samle opp og skrive ut alle reserveringsbrev samtidig. Det er mulig å sette igang utskrift til et fast tidspunkt (spør systemansvarlig).

Du kan velge avdeling (en eller alle) og deretter klikker du på Start jobben. Når brevene er ferdig vil det komme opp en meldingsboks Reserveringsbrev er skrevet.

Vær oppmerksom på at reserveringsbrev er ment å sendes til låneren når boken/mediet ligger klar til avhenting. Det vil med andre ord si at hvis henteavdeling er noe annet enn innleveringsavdeling, så vil eksemplaret få status Til henteavdeling og reserveringsbrev vil ikke kunne skrives ut. Det vil først kunne gjøres når eksemplaret leveres inn på henteavdelingen.

Hvis materialet ikke blir hentet, må den leveres inn igjen før den settes ut på hylla. Status på eksemplaret må endres fra Til avhenting til På hylla. Man vil også fange opp evt andre reserveringer av tittelen.

Melding om innlånte bøker blir med i ordinær utskrift av reserveringsbrev, hvis man ønsker å skrive ut disse for seg kan dette valget brukes.

Velg kategori og avdeling.

Se mer om de forskjellige typer utskrift av purringer og regninger i Seksjon 8.8, «Utskrift av purre- og regningsbrev».

Velg startnummer for nummerserie og antall etiketter.