Fornyelser er knyttet til maksimal lånetid. Maksimal lånetid kan settes for lånekategori (se Lånerkategorier) og dokumenttype (Dokumenttyper). Dette har ingen praktisk betydning i utlånsprogrammet, men er bestemmende for lånerens egne fornyelser via SMS og MappaMi.
Det kommer et spørsmål hvis maksimalgrensen for utlån overstiges (spørsmålet kan slås av i innstillingen Spør om overstyring av maks lånetid). Kolonnen Fornyet viser antall ganger lånet er fornyet. Dersom dette tallet er skrevet med rødt så betyr det at maksimal lånetid er overskredet. Ved å plassere musemarkøren over tallet vil det komme informasjon om overskridelsen i et lite gult felt (se ill. under).
Dersom maksimal lånetid ikke er satt på dokumenttype eller lånekategori, så vil maksimal lånetid bli beregnet som summen av lånetid + 3 ganger fornyelsestid.
Når du ser på listen over lånte bøker på en bestemt låner, så finnes det flere måter å fornye utlån på. Man kan fornye en og en post, markere aktuelle poster og fornye samlet, eller fornye alle poster som er forfalt automatisk. Vi vil nå ta det i tur og orden.
Ett eller flere lån fornyes ved å markere dem med venstre musetast (ctrl+venstre tast for å markere flere) og trykke på denne tasten.
Alle lån fornyes ved å trykke på denne knappen.
Det er laget en mulighet for automatisk markering av alle lån i listen som er forfalt. Det gjøres ved å plassere markøren i feltet og trykke høyre musetast. Velg Markér forfalte.
Deretter kan du velge forny markerte. Når du velger forny markerte eller forny alle, vil en blå markør følge fornyelsen nedover siden etterhvert som programmet jobber med det. Dette er nyttig når det kommer spørsmål eller meldinger i prosessen om at bok er reservert, regning sendt o.l.
Når du fornyer markerte lån, vil de samme lånene i listen være markert etter fornyelsen. Dersom de fornyede lånene er nederst på en lang liste, så vil listen vises slik at disse er synlige etter fornyelsen. Det skal bli mindre blaing opp og ned på den måten.
Poster det er sendt regning på vil ikke kunne fornyes hvis regningen er sendt via et eksternt/kommunalt faktureringssystem.
Trykk på for å fornye vha strekkoden på boka. Denne muligheten er tilgjengelig fra både og -fanen, og er ikke avhengig av at låneren slås opp først. Valget er også tilgjengelig fra → (Alt-k Alt-f).
Fornyelse av eksemplarer som er innlånt eller tilhører et eksternt depot, er beskrevet i Seksjon 10.4.1, «Fornyelse av innlån»
Hvis du skal fornye et lån med avvikende lånetid (dvs ikke bruke standard fornyelse), så
Angi
Markér lånet
Klikk
eller velg høyre
musetast og deretter Forny markerte.
Som standard vil alle dokumenttyper kunne fornyes, men det er mulig å unnta gitte dokumenttyper. Dette gjøres i innstillingene for Dokumenttyper i Seksjon 20.2, «Fanekort Generelt».