Ved innlevering av materiale som tilhører et annet bibliotek vil det være mulig å varsle eierbiblioteket om at materiale er mottatt. Dermed vil ikke låneren få purringer eller regninger på dette materialet, selv om det er levert på et annet bibliotek.
Det er viktig å være oppmerksom på at innlevering overalt baserer seg på en tjeneste som bare er implementert i Bibliofil og Mikromarc (ikke alle MM2-bibliotek). Bibsys har ikke denne tjenesten og materiale tilhørende Bibsys-bibliotek kan ikke leveres inn på våre bibliotek!
Ved innlevering kan det oppstå to forskjellige situasjoner der systemet oppfatter materialet til å tilhøre et annet bibliotek.
Systemet ser på strekkoden og forsøker å finne ut hvilket bibliotek som eier materialet. Dersom systemet ikke finner ut av dette så kan det velges bibliotek fra lista. Materialets eier står som regel stemplet på f.eks. tittelbladet, eller det står et annet sted.
Denne lista kan være vanskelig å finne fram i. Det er derfor laget en søkemulighet, i det gule feltet "Søk i bibliotekliste:". Det vil her søkes i alle feltene som vises. Hvis det f.eks. skrives inn hedmark og trykkes Enter så vil lista begrenses til å inneholde alle i Hedmark fylke.
Listen inneholder bare bibliotek som støtter protokollen for innlevering overalt.
Trykkes her så vil en forespørsel sendes til det angitte biblioteket, i dette tilfellet Larvik bibliotek. Kontrollen på det andre biblioteket foregår helt automatisk (vha. en såkalt webservice). Dette går fort, innen noen få sekunder.
Dersom det viser seg at dette er Larvik biblioteks materiale, vil en melding som dette kommet opp.
Her er tittel, ordningsord og materialbetegnelse fra eierbiblioteket hentet og vises i dialogboksen. Dersom det her trykker så vil det på bli sendt melding til eierbiblioteket om at materialet er mottatt. En kvittering vil nå bli skrevet ut, med lånerens navn hentet fra eierbiblioteket, samt hva som er levert. Denne kvitteringen angir hvilket bibliotek som eier materialet og hvor den er levert.
Eksempel 3.1. Kvittering ved innlevering annet bibliotek
Kvittering for innleverte bøker 21/08/2007 Låner: 2, Nordmann, Ola Følgende bøker levert tilhørende andre bibliotek: Joyce, James : Ulysses Tilhører Larvik bibliotek Takk for besøket! Faret bibliotek
I listen over innleveringer vil nå den innleverte tittelen komme opp, slik:
Hos eierbiblioteket er det nå registrert at materialet er levert og listen over lån på låneren vil se slik ut.
Hvis materialet tilhørerende et bibliotek (A) er deponert/fjernlånt til et annet bibliotek (B), må meldingen sendes til bibliotek B. Teksten i dialogboksen vil da være:
Bibliotek A melder at dette er deres materiale, men at det for tiden er utlånt/deponert hos bibliotek B. Melding om innlevering må sendes dit i stedet.
Bibliotek B vil så bli foreslått som mottaker av melding.
Dersom et bibliotek melder tilbake at dette ikke er deres materiale, så kommer en melding som dette opp.
- Spørsmål Låner har levert fjernlånte bøker direkte til eierbiblioteket og bøkene står fortsatt lånt ut på henne på NN bibliotek.
- Spørsmål Vi har ikke transportordning i vårt fylke, og har ikke råd til å sende bøker over hele Norge. Kan vi avvise innleveringen?
- Spørsmål Gjelder innlevering over alt bare Bibliofil-bibliotek?
- Spørsmål Hvordan får jeg ut kvittering når andre biblioteks bøker innleveres? Skal det komme automatisk når det vanligvis kommer kvittering? Går det an å få kvittering bare når andre biblioteks bøker leveres og ikke når våre egne kommer inn?
- Spørsmål Kan vi finne ut hva vi har som er levert inn andre steder?
Spørsmål | Låner har levert fjernlånte bøker direkte til eierbiblioteket og bøkene står fortsatt lånt ut på henne på NN bibliotek. |
Svar | Se Seksjon 3.8.1.1, «Innlevering av deponert/fjernlånt materiale» Rapport om innlån levert eier. Hver søndag kjøres en jobb som sjekker om innlånt materiale er levert inn på eierbibliotekene. Hvis materialet ikke lenger er registrert utlånt til eget biblioteket kommer det med i denne rapporten. Rapporten sendes til jobb-utlan (eller til adresse angitt i Epostadresse for innlån levert eierbiblioteket i innstillingene for TkFelles): Følgende innlån ser ut til å være direkte levert på eierbiblioteket. Status på disse lånene er ikke endret lokalt, men de bør sannsynligvis leveres inn. Levert Fylkesbiblioteket i Akershus: Lnr: N000863586 Bjørneboe, Jens : Drømmen og hjulet (278711) Levert Asker bibliotek: Hovedbiblioteket: Lnr: N000879585: Plej! : keyboard. 1. (279256) Lånene er altså innlevert hos eierne (Tønsberg og Bærum i eksemplet over) og det samme bør gjøres lokalt. Tittelnummeret i parentes er det lokale tittelnummeret (hos det låntagende bibliotek) og tilsvarer ikke det som evt står på strekkoden. Det kan også være verdt å huske at innlån alltid har eksemplarnummer 998. |
Spørsmål | Vi har ikke transportordning i vårt fylke, og har ikke råd til å sende bøker over hele Norge. Kan vi avvise innleveringen? |
Svar | Ja. Da trykkes i bildet der eierbibliotek velges. |
Spørsmål | Gjelder innlevering over alt bare Bibliofil-bibliotek? |
Svar | BIBLIOFIL- og MM3-bibliotek har implementert en innlevering-overalt-webservice (se http://www.biblev.no/nill/#fremmed). ViktigInnlevering overalt fungerer ikke mot Bibsys!
|
Spørsmål | Hvordan får jeg ut kvittering når andre biblioteks bøker innleveres? Skal det komme automatisk når det vanligvis kommer kvittering? Går det an å få kvittering bare når andre biblioteks bøker leveres og ikke når våre egne kommer inn? |
Svar | For å få kvittering når andre biblioteks bøker innleveres er det nødvendig å gjøre to ting:
|
Spørsmål | Kan vi finne ut hva vi har som er levert inn andre steder? |
Svar | Statistikk-rapporten Eksemplarer med spesiell status kan brukes for å finne eksemplarer som er levert inn hos andre. Velg eksemplarstatus Innlevert annet bibliotek (eksemplarstatuskode er I). |