Det kan innimellom være behov for å komme i kontakt med forrige låner, f.eks. ved manglende CD-plater i en lydbok. Vinduet ( → ) avhjelper dette behovet. Systemet husker bare forrige låner i tre dager, så tilbakeføringen må skje raskt!
Det gule søkefeltet på toppen gir mulighet til å søke v.h.a. CCL, skanne strekkode eller lese RFID-brikke. Resultatet vises under med Ordningsord, Tittel, Materialtype, Lnr (lånernummer), Levert (dato/klokkeslett), Låners navn og Eks(emplarnummer). Hvis det er mer enn et eksemplar i listen så dobbeltklikk på den aktuelle linjen og feltet Detaljer viser mer informasjon:
Tlf: (se Seksjon 2.17, «SMS direkte fra utlån») og Epost: (se Seksjon 2.16, «Epost direkte fra utlån») gir samme mulighet til å sende SMS/epost direkte som man har ved oppslag på låner i utlånsfanen.
Det er også mulig å automatisk sende beskjed om hva som mangler til låneren. Nederst i dialogen kan det markeres at denne skal sendes med en gang med SMS og/eller e-post.
Feltene Saksbehandler og Beskjed til låner om hva som mangler må fylles ut før knappen blir aktiv.
Når er trykket på får lånet dagens dato som forfallsdato og vil purres ved neste purreutskrift (eller høyreklikk på lånet i listen over lån og purr derfra). Hvis man vil ha med beskjed til låner i purrebrevet må purrebrevmalene inneholde følgende:
Beskjed om tilbakeføring i purrebrevmalene.
Testen på tilbakeføring må ligge innenfor den repeterende delen av brevmalen.
@repeter 7 3
%-4d&ex_antpurr %-16s&ordord : %-15s&tittel %-9s&material %-10s&ex_forfall &ex_titnr.%03d&ex_exnr
@if {&antres != 0} {
Det er &antres som venter på denne tittelen.
@}
@if {"&tilbakefort" eq "1"} {
OBS! IKKE GODKJENT TILBAKELEVERING PGA. FEIL/MANGEL:
&reutl_melding
@}
@@
Linjen @if {"&tilbakefort" eq "1"} { tester om eksemplaret er tilbakeført. Siste linje legger inn beskjeden til låner fra Tilbakefør-vinduet v.h.a. variablen &reutl_melding.
Andre momenter ved tilbakeføring.
Lånet vises på låneren med grønn bakgrunn og rød tekst. Ved høyreklikk-valget Ekstra info om lånet står alle detaljer i forbindelse med tilbakeføringen.
Første purring etter tilbakeføring av lånet medfører ikke gebyr.
Dersom det slo til ei reservering på eksemplaret så vil denne bli tilbakeført til førsteplass i reserveringskøen.
Tilbakeføring av innlånt materiale fungerer bare hvis man har valgt å sette på hylla ved innlevering. Hvis man har valgt retur eierbibliotek så finnes ikke eksemplaret lenger.
Lånere med tilbakeførte lån blir stoppet fra å låne i automatene.
Lånene kan ikke fornyes med SMS eller i MappaMi. I tkutlån kan de fornyes, men da etter melding og bekreftelse.
infoex-kommandoen i tksøk viser all informasjon.
Dersom det er satt opp skriver for utlånskvitteringer så kommer det ut en liten følgeseddel som kan legges ved materialet. (Malen til følgeseddelen er
/usr/biblo/tekst/tilbakefort.mal).Ved innlevering kommer all info om tilbakeføringen. Innleveringen kan avbrytes dersom det ikke er i orden.
Tilbakeført lån er en status (eksemplarkode L) man kan velge i statistikkrapporten Eksemplarer med spesiell status.
Funksjonen må skrus på av Bibliotek-Systemer. Settes enten globalt eller på adminbrukernivå.