Innholdsfortegnelse
- 3.1. Innlevering
- 3.1.1. Innlevering av reservert materiale
- 3.1.2. Innlevering av materiale med regning
- 3.1.3. Innlevering av materiale med status Tapt
- 3.1.4. Innlevering og utlån av materiale med vedlegg
- 3.1.5. Innlevering av materiale som mangler deler
- 3.1.6. Melding om at låner har hatt materialet før
- 3.1.7. Visning av meldinger
- 3.1.8. Innlevering på annen avdeling
- 3.1.9. Kolonnejustering
- 3.1.10. Skifte mellom fanekortene Utlån og Innlevering
- 3.2. Varslingslyder generelt
- 3.3. Gjenstående lån
- 3.4. Reserveringer
- 3.5. Reserveringer - oppsett av SMS
- 3.6. Reserveringskvitteringer
- 3.7. Til avh. (til avhenting)
- 3.8. Innlevering av andre biblioteks materiale
- 3.9. Tilbakefør lån
To trykk med Enter-tasten når markøren står i lånenummerfeltet i utlån aktiviserer fanekortet for innlevering. (Tastatursnarvei Alt-i.)
Strekkoden scannes inn i strekkodefeltet.
Navnet på låner vises i feltet til venstre.
Data vises i innleveringsvinduet.
Høyreklikk på markert linje i liste over innleveringer gir menyvalgene:
Ekstra informasjon om eksemplar
Transaksjonslogg eksemplar (exlogg)
Vis katalogkrydder
Skriv ut etikett
Skriv ut ryggmerking
Skriv ut etikkett og ryggmerking
Endre status fra " til...
Slå opp i søk
Slett eksemplar
Når materialet er reservert vil det komme en melding:
Knappen for å skrive/sende reserveringsbrev vil variere, det kan stå , eller (til printer), alt ettersom hva som er registrert på låneren. Klikker man på en av disse vil reserveringsbrevet bli sendt med en gang. Et klikk på vil ikke gi låneren beskjed før reserveringsbrevene tas ut (Kapittel 17, Brev/jobber).
Innlevering av noe som skal hentes på en annen avdeling vil forårsake en annen melding:
Melding om reservering vil komme når boken leveres inn på hentavdelingen. Merk at meldingen om henteavdeling kun vil komme hvis parameteren Henteavdeling på reserveringer er skrudd på (se: Seksjon 20.2, «Fanekort Generelt»).
Ved innlevering får eksemplaret alltid status På hylla. Et unntak gjøres for status Tapt. Ved innlevering av et slikt eksemplar vil det vises en dialogboks, og skrankepersonalet får en mulighet til å avbryte prosessen ved å velge . Materialet beholder da status Tapt.
I mange tilfeller kan dette være fornuftig. Boken kan allerede være erstattet, og personalet har ingen mulighet for å vite noe om det før boken leveres inn. Da er det kjekt med en angreknapp.
Ved innlevering og utlån av materiale med vedlegg (registrert i tag *300 $e), vises en melding. Dialogboksen gjør det mulig å avbryte hvis et eller flere vedlegg mangler. betyr at innlevering/utlån fullføres og avbryter. Ved innlevering vil lånet dermed fortsatt være knyttet til låner.
Når innlevering er foretatt, er all tilknytning til låner slettet. Biblioteket bør derfor sjekke lydbøker m.m. før materialet leveres inn.
Det finnes en tilbakeføringsmulighet, se Seksjon 3.9, «Tilbakefør lån».
Innstillingen Skal melding om at låner har hatt materiale før vises? i Seksjon 20.2, «Fanekort Generelt» fører til at en melding kommer opp på skjermen hvis låner har lagret historikk om lån (se Seksjon 14.5, «Historikk»):
Meldingen vises ikke for dokumenttype j* (dvs periodika, mange bibliotek legger inn tidsskrifthefter som eksemplar og en slik melding blir feil).
Eventuelle meldinger vises i feltet Melding og/eller i OBS-kodefeltet. Noen meldinger vises i separate vinduer.
Data i innleveringsvinduet nullstilles når det leveres inn fra ny låner. Hvis det leveres inn noe som ikke har vært utlånt, nullstilles informasjon om låner.
Ved innlevering på annen avdeling enn eieravdeling, kan biblioteket parameterstyre om det skal gis beskjed om eieravdeling. I slike tilfeller vil eksemplaret få status Retur eieravdeling. Når materialet kommer til eieravdelingen må det innleveres på nytt for å få status På hylla.
Det kan skrives ut en følgeseddel til å legge ved materialet som skal sendes til en annen avdeling. Følgeseddelen skrives ut når det innkomne materialet er reservert og skal sendes til eieravdeling eller henteavdeling.
Kvitteringen inneholder avdelingsnavnet, skrevet med ekstra store bokstaver dersom det er mulig på den aktuelle kvitteringsskriveren. I tillegg skrives tittel, ordningsord, tittelnummer, eksemplarnummer og tidspunkt.
Dette settes opp i Innstillinger, fanekort Utskrifter, Kvittering innleverte bøker og parameter Skriver til kvittering for materiale til annen avdeling.
Kolonnenebredden i listen kan justeres ved å holde ned venstre musetast mens markøren står mellom kolonneoverskriftene. Dra kolonnen til høyre eller til venstre.
Kolonnebreddene kan resettes ved å bruke shift+
Klikk en gang med høyre musetast på kolonne-overskriften for at kolonnen skal justere bredde etter overskriften.