Purregebyr tas fra innstillingene for Lånekategori ( Lånekategorier), og kan settes på 2 forskjellige måter:
KolonnenePurregebyr og Gebyrøkning. (Ny-måten).
Kolonnene 1. geb, 2. geb og Neste geb. (Gammel-måten).
Hvis det er satt noe i kolonnen Purregebyr vil innholdet i1. geb, 2. geb og Neste geb bli ignorert!
I lånekategoriene (se innstillingene: Lånekategorier) angir biblioteket:
Dager til 1. purring (Tid 2. purr.)
Dager mellom purringer (Purreint.)
Purregebyr
Gebyrøkning
Maksimalt purregebyr (Maks. geb)
I kolonnen Purregebyr angis eksakt gebyr for hvert brev adskilt med mellomrom, f.eks:
10 20 30 50
Dette gir et purregebyr på 10 for første brev, 20 for andre, 30 for tredje og 50 for fjerde brev. Deretter vil det øke med verdien satt i kolonnen Gebyrøkning. (Står det 50 i Gebyrøkning vil 5. brev i eksemplet over, få et gebyr på 100, 6. brev vil få 150 osv.)
Dersom Purregebyr er satt til bare ett tall så blir gebyret økt med dette tallet for hvert brev. F.eks hvis det står 25, gir det 25 for første brev, 50 for andre brev, 75 for tredje osv. (Man skal da ikke legge noe i kolonnen Gebyrøkning).
Kolonnen Maks. geb setter maksimalt purregebyr. En låner vil aldri få mer enn dette.
I lånekategoriene (se innstillingene: Lånekategorier) angir biblioteket
Dager til 1. purring
Dager mellom purringer
Purregebyr 1. gang
Purregebyr 2. gang
Purregebyr neste gang
Maks purregebyr
Eksempel 8.1. Gangen i purring.
Biblioteket har definert følgende:
Dager til 1. purring: 28
Dager mellom purringer: 7
Purregebyr 1. gang: 25.00
Purregebyr 2. gang: 50.00
Purregebyr neste gang: 25.00
Maks purregebyr: 500.00
Det vil si at brevene vil generere følgende beløp:
1. brev= Purregebyr 1. gang fra lånekategoriregisteret
2. brev= Purregebyr 2. gang fra lånekategoriregisteret
3. brev= Purregebyr neste gang fra lånekategoriregisteret
4. brev= 2 * Purregebyr neste gang
5. brev = 3 * Purregebyr neste gang
etc
Biblioteket har en superlåner som er innom hver dag og låner med seg hjem:
Bok en lånt på mandag
bok to lånt på tirsdag
bok tre lånt på onsdag
bok fire lånt på torsdag
bok fem lånt på fredag
bok seks lånt på lørdag
Superlåneren leverer ikke bøkene (sukk) og 7 dager etter forfallsdato (i dette tilfellet) begynner purrebrevene åstrømme ut. Biblioteket sender ut purrebrev daglig.
Brev 1 - Bok en purres første gang - kr 25.00 (Purregebyr 1. gang fra lånekategoriregisteret)
Brev 2 - Bok to purres første gang - kr 50.00 (Purregebyr 2. gang fra lånekategoriregisteret)
Brev 3 - Bok tre purres første gang - kr 25.00 (Purregebyr neste gang fra lånekategoriregisteret)
Brev 4 - Bok fire purres første gang - kr 50.00 (2*25) (2 * Purregebyr neste gang fra lånekategoriregisteret)
Brev 5 - Bok fem purres første gang - kr 75.00 (3*25) (3 * Purregebyr neste gang fra lånekategoriregisteret)
Brev 6 - Bok seks purres første gang - kr 100.00 (4*25) (4 * Purregebyr neste gang fra lånekategoriregisteret)
etc.
Ingen bøker leveres.
Brev 7 - Bok en purres andre gang - kr 125.00 (5*25) (5 * Purregebyr neste gang fra lånekategoriregisteret)
etc
Alle purregebyr sammenholdes med maksimalt purregebyr og reduseres hvis summen blir for høy.
Hvis biblioteket har bestemt at det skal sendes 2 purringer, vil Purregebyr 2. gang og Purregebyr neste gang settes likt; d.v.s til Purregebyr 2. gang.