Kapittel 16. Rapporter

Rapport over reserverte bøker som ikke er blitt hentet. Angi antall dager (bøker som har stått lenger enn ..., 0 dager viser alt som står til avhenting), henteavdeling og sortering. Sortering kan gjøres på signatur/ordningsord, referansenummer eller låners etternavn.

Hvis man velger å sortere på låneres etternavn vil kolonnen med signatur endres til å vise låners navn istedet. Låners etternavn vises bare hvis man velger sortering på etternavn.

Rapport over reserverte titler som ikke har slått til, d.v.s. ikke er blitt honorert. Angi avdeling (en eller alle) rapporten skal omfatte. Angi antall dager reserveringene skal ha vært registrert. Velg sortering på tittelnummer eller lånenummer. Kontrollboksen gir mulighet til å endre valg og om rapporten skal Vise på skjerm, Send til skriver eller Lagre til fil.

Kan avgrenses til lånekategori.

I TkSøk kan man legge inn reserveringer som først skal gjelde fra en bestemt dato. Ved innlevering vil ikke reserveringen slå til før etter den angitte datoen.

Denne rapporten viser hvilke titler dette gjelder. Det står også om tittelen er ledig.

Viser reserverte titler hvor det finnes eksemplarer på hylla. Rapporten tar også med antall ledige eksemplarer, reservingsdato og hvilke avdelinger som det er reservert på.

Kan avgrenses på eieravdeling eller henteavdeling. Sorteres på avdeling/signatur eller reserveringsdato.

Xxx bibliotek Rapport 05/02/2004
Reservert materiale med ledige eksemplarer på hylla
==============================================================================
	Fantasy Tolkien, John Ronald Reuel 16122
	: Ringenes herre
	1 ledig eks., reservert 03/02/2004
	Res. på avdeling lbh:lbst 
	Ledige eks/avd: 1 lbst
  

Legg inn en epostadresse i innstillingen Epostadresse som skal ha melding om ledige reserverte titler (Seksjon 20.9, «Fanekort Terminal») for å få en rapport over ledige eksemplarer tilsendt hver natt.

Rapporten tar i utgangspunktet ikke med deponerte eksemplarer. Dette kan imidlertid overstyres i utlånsinnstillingene (v.h.a. et skjult parameter - visDeponerteResledig - som må settes av leverandøren).

Finnes også som levende rapport i Bibliofil for web, se http://www.bibsyst.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/webBibliofil/ch01s02.html#ResPaaHyllaReserverte på hylla.

Rapporten skriver ut alle forfalte lån pr. låner pr. gruppe/klasse. Rapporten er primært laget med tanke på skolebibliotek.

Rapporten skriver ut en side pr. gruppe/klasse, sortert på elev.

Biblioteket bestemmer selv hvor mange purrebrev som skal sendes ut før det eventuelt sendes erstatningskrav (regning). Som regel er det brukt 3 purringer.

Dersom en låner er purret 3 ganger uten tilbakemelding, kan det være aktuelt å sjekke om boka står i hylla ved en feil, eller om saken bør behandles på en annen måte. Til hjelp i dette arbeidet er denne og neste rapport laget.

Rapportene inneholder titler det vil bli skrevet regning på neste gang regninger genereres. Rapportene inneholder de samme postene, men er sortert forskjellig. Hyllekontroll-rapporten er sortert på hyllesignatur, og Til-behandling-rapporten er sortert på låners navn.

Listen kan tas ut for én avdeling eller for alle under ett.

Viser en liste sortert alfabetisk på lånere med oversikt over bøker purret et fastsatt antall ganger.

Finnes også som levende rapport i Bibliofil på web. Se http://www.bibsyst.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/webBibliofil/ch01s02.html#purrelistePurreliste til behandling.

Viser en liste sortert på hyllesignatur.

Se Seksjon 8.12.3, «Uttak av fakturajournal»

Rapporten skriver ut alle som har kjønn ulikt k (kvinne) eller m (mann), men som har fødselsdato.

Det er ikke lenger mulig å registrere låner i kategori barn eller voksen uten å angi kjønn, men det kan være noe som henger igjen fra tidligere.

Velg lånekategori fra listen.

Viser en liste over diverse feilregistreringer i lånerregisteret, bl.a. lånere uten komma, lånere med liten forbokstav, lånere uten kjønn, dobbeltregistrerte m.m.

Viser en liste over låner som ikke har lånt etter angitt dato og lånere som aldri har lånt. Lånere som aldri har lånt noe markeres med Siste lån: Har aldri lånt noe. Kan avgrenses til lånerkategori.

Velg om du ønsker Lokale lånere, uten felleslånere, Bare felleslånere eller Alle. Felleslånere er bibliotek med nasjonale lånenummer. Listen over felleslånere hentes fra Nasjonalbibliotekets base Bibliotek, evt endringer/feil må meldes inn der.

Viser antall med forskjellige beløp og totalsummer.

Se Seksjon 2.8, «Hurtiglån».

Viser en oversikt over hvilke poster som er underveis til de forkjellige avdelingene. Disse postene har status Retur eieravdeling i søkemodulen.

Man kan begrense til en lånekategori, til lån foretatt før en bestemt dato (systemet vil foreslå dagens dato), til et ccl-uttrykk (et søkeuttrykk) eller om studielån skal inkluderes eller ikke.

Sortering på lånernummer eller ordningsord/tittel.

Viser antall lånere med interesseområder, antall interesseområder og en liste over antall og ccl-søk.

Viser antall bøker fordelt på statuskode og eieravdeling.

Velg depot, eieravdeling og antall dager siden deponering.

Velg depot, fra-dato, til-dato og sortering (eieravdeling eller ordningsord).

Velg status, eventuelt eieravdeling, om lånernummer skal vises, klassesett eller ikke klassesett, skal eksemplarer som ikke er til utlån inkluderes, bare innlånte titler, bare reserverte titler, bare eksemplarer med eksakt lånetid satt, og eventuelt søkebegrep.

Rapporten kan sorteres på ordningsord, tittel, hyllesignatur, dato eller tittelnummer.

Ønsker du å ta ut en rapport over alle eksemplarer med eksakt lånetid bør du velge eksemplarstatus Alle eksemplarstatuser.

Se Seksjon 2.10, «Klassesett».