Purrebrev kan sendes som epost, sms (avtale nødvendig) eller til standard brevskriver. Se Navn på skriver som skal skrive brev i Seksjon 20.9, «Fanekort Terminal».
Purrerutinene igangsettes via ikonet
.
Velg rutine ved å dobbeltklikke på et valg i menyen (eller
piltaster og Enter):
- Skriv purringer
Velg Alle eller én avdeling og deretter . Det kommer en melding når alle purringene er skrevet. Vær oppmerksom på at det er en og samme rutine som kjøres uansett om låner har epostadresse eller postadresse.
Vanligvis purres det med utgangspunkt i eksemplarets eieravdeling. Det er mulig å endre til utlånsavdeling. Se i Seksjon 20.2, «Fanekort Generelt». Dersom dette slåes på så vil valgene ved oppstart av purring bli endret til å styre utlånsavdeling framfor eieravdeling.
- Purring av utlån av innlånte media (Ny type)
Purring av innlån som er bestilt via .
Hvis dokumenttype innl er definert kan den brukes til å bestemme purreintervall for innlånte bøker. Vær obs på at hvis innlån skal purres for seg må de tas ut før vanlig purring kjøres.
- Skriv purringer av reserverte titler
Velge alle eller én avdeling og .
Reserverte bøker purres umiddelbart etter forfall (eller så snart biblioteket kjører en purring), men gebyr ilegges ikke.
Når det er kjørt en purring på reserverte bøker, så vil det neste brevet få førstebrevgebyret fordi det første brevet ikke ila noe gebyr.
- Skriv purring av lånere tilhørende spesiell lånekategori
- Purring av klassesett
Velg avdeling og .
- Purring av delvis innleverte klassesett
Velg avdeling og .
- Purring av bøker utlånt før angitt dato
Velg dato og avdeling. Trykk . Merk at denne purrer alt uansett om det er forfalt eller ikke!
- Purring på bøker med angitt dokumenttype
- Ta ut x.gangs purring
Man kan ta ut 1., 2. osv gangs purring hver for seg om det er ønskelig. Trykk .
- Generer regninger
- Gjenta utskrifter som har gått galt
Under jobber i utlånsprogrammet er det et valg, helt nederst, som heter Gjenta utskrift av brev som har feilet. Her er det mulig å skrive ut brev som er yngre enn 7 dager.
Når dette velges vil alle purrebrev, reserveringsbrev og regningsbrevutskriftervelges. De vil vises med tidspunkt de opprinnelig ble skrevet ut, antall brev det er snakk om og hvilken skriver de ble sendt til.
Når et av disse velges kommer et valg for å velge skriver. Standardvalg er den opprinnelige skriveren, og det vil i de aller fleste tilfeller være det korrekte. Når dette er valgt velges og utskriften sendes til skriveren på nytt.