2.13. Vis lånte bøker

Du får opp oversikt over hvilke bøker en låner har når du scanner inn brukerens lånenummer (eller søker opp vedkommende på navn).

Liste over lånte bøker ser slik ut:

Som du ser er det litt forskjellig farge på de forskjellige lånenene. Rød forfallsdato betyr at lånet er forfalt. (De andre fargene er beskrevet i Hjelp øverst til høyre, velg Fargekoder.)

Hvis bruker ønsker en utskrift av sine lån, kan du klikke på nederst på siden. Utskriften vil da komme ut på den skriveren som er definert i Seksjon 20.4, «Fanekort Utskrift». Liste over lånte bøker omfatter også bøker som ligger til avhenting.

Bruk knappen Send som epost for å sende listen som epost til låneren. (Eposten inneholder en html-formatert tabell, krydderbilde er med hvis det er tilgjengelig).

Knappen Markerte som epost sender det som er markert i listen som epost til låneren.

2.13.1. Ekstra informasjon om lån m.m.

Ved å markere én eller flere poster med venstre musetast og deretter klikke på høyre musetast (eller bruk meny-tasten hvis den er tilgjengelig - ligger oftest mellom Windows- og Ctrl-tasten til høyre for ordskiller), får du en rekke forskjellige valg:

Ekstra informasjon om lån

Du vil her få opp opplysninger i forhold til selve utlånet. Når, hvor og posten i ISBD-format. Hvis det er et innlån vil eierbibliotekets kommentar på innlånsbestillingen bli vist.

Fra mai 2011 lagres det informasjon om hvilken utlånsregel som avgjorde hva forfallsdatoen ble. Denne informasjonen kan man så se bak feltet der utlånsdatoen står. Der kan det nå stå f.eks:

			- Sommerlån avgjorde forfall
			- Lånerkategorien avgjorde forfall
			- Dokumenttypen avgjorde forfall
			- m.fl.
		  

Hvis den utlånte posten har en midlertidig strekkode, vil dette vises.

Informasjonen kan skrives ut forutsatt at "Skriver til liste over lånte bøker" takler Postscript, hvis liste over lånte bøker skrives ut til en kvitteringsskriver med papirrull vil ikke Utskrift-knappen vises.

Vis katalogkrydder

Dersom det finnes krydderinformasjon om tittelen, vil denne vises i en dialogboks. Krydderinformasjon er omslagsbilde, omtale eller innholdsfortegnelse.

Marker forfalte

Marker forfalte

Marker dagens utlån

Det finnes også en mulighet for bare å markere dagens utlån. Deretter kan man velge utskrift.

Forny markerte

Forny markerte

Transaksjonslogg eksemplar (exlogg)

Tilsvarer kommandoen exlogg fra søkemodulen.Viser lagrede transaksjoner for eksemplaret. Informasjonen hentes fra utlåns- og bestandsstatistikken, samt transaksjonsloggen for eksemplaret.

Innlever

Det er selvfølgelig ikke meningen at man skal bruke denne funksjonen for vanlig innlevering, men i gitte tilfeller kan det være hendig å kunne endre status på eksemplaret herfra.

Send purring på lån

Når dette velges kommer et spørsmål om man vil sende purring, hvis det svares ja blir vanlig purring sendt på det ene eksemplaret. Dette kan også brukes på innlån.

Det er mulig å legge inn en melding som kan skrives ut på brevet. For at meldingen skal komme med må brevmalen(e) inneholde variabelen &purremelding (brevmaler redigeres fra innstillingene, se under fanen Brev/meldinger).

Send purring på låner, bare forfalte lån

Purrer bare forfalte lån hos låneren. Tar hensyn til Tid til 1. purring fra lånerkategori/dokumenttype: dvs at hvis det er 28 dager lånetid og 14 dager til første purring blir det i realiteten mulig å purre fra dag 44.

Send purring på låner, uavhengig av forfall

Purrer alle lån hos låneren (uansett om de er forfalt eller ikke).

Endre status til ...

Man kan endre status på en eller flere poster. Når status endres til noe annet enn utlånt, så vil det bli fjernet fra oversikten over utlånte bøker til denne låneren.

Statuskoder blir endret til På hylla når eksemplaret leveres inn. Dvs at bøker som f.eks er antatt tapt, kan leveres inn om de dukker opp igjen, og få tapt-status erstattet med På hylla. Unntak er materiale som er deponert, det må tilbakeføres fra depot først. Se Seksjon 13.4, «Tilbakeføring fra depot»

Statuskodene vises i den rekkefølge de ligger i statuskodefilen. Be systemansvarlige om å redigere filen /usr/biblo/koder/ekskoder hvis dere ønsker en bestemt rekkefølge, f.eks. de mest brukte statusene på toppen av filen.

Listen vil ofte inneholde flere statuser enn det som ligger i ekskoder, dette er fordi listen inneholder alle statuskoder, ekskoder har ofte bare et utvalg. Det betyr at hvis man vil endre forklaringsteksten på en status som ligger i filen, må statuskode legges til.

Rapporten Eksemplarer med spesiell status kan brukes til å vise hvilke titler som har en bestemt status. Se Kapittel 16, Rapporter.

Slå opp i Søk

Slår opp aktuell post i den sist startede forekomsten av TkSøk. Dersom TkSøk ikke kjører, så vil den bli startet. I søkemodulen vil det så være raskt å f.eks. reservere en tittel direkte med res-kommandoen, eventuelt utføre andre operasjoner som TkSøk er best på - eller bare se alle bestandsopplysninger på en post.

Aktivt lånernummer sendes over til søkeprogrammet. Det gjør at ved reservering vil søkeprogrammet foreslå låneren fra utlånsprogrammet.

Slett eksemplar

Tilgang til kommandoen kommer via innstillingen Tilgang til å slette/endre eksemplarer i TkSøk (fane Tilgang).

Eksemplarer som har status "Regning sendt" kan ikke slettes, de må evt. innleveres først.

Det kommer alltid et kontrollspørmål, med en ekstra advarsel dersom siste eksemplar av en tittel slettes. Når siste eksemplar slettes sendes det en epost til aliaset jobb-katalog om dette.