Innholdsfortegnelse
Lånere får flere typer brev automatisk fra Bibliofil: meldinger om at reservert materiale er kommet inn (reserveringsbrev), varsel om at lån har overskredet grensen biblioteket har satt for lånetid (forhåndsvarsel, purringer og regninger) og lister over dagens lån/innleveringer.
Brev kan sendes på flere måter:
Brevtyper
Dvs utskrift til skriver, vanligvis til en vanlig laserskriver på A4-ark, eller til en datapostskriver. Noen få bibliotek skriver til spesiallagde postkort.
Hvis låner har epostadresse vil denne bli brukt. Hvis man likevel ønsker å bruke brev, må det hakes av for at epostadressen er feil i sjekkboksen til høyre for epostadressen i fanekortet for lånerregistrering (se Seksjon 4.1, «Skjemafeltene»).
Krever at biblioteket har kjøpt Bibliofils SMS-løsning.
Dette er en spesialløsning hvor Bibliofil sender utskriftene som ellers ville gått til en lokal printer, videre til Posten som sørger for utskrift, konvoluttering, frankering, sortering og postlegging. (Som for SMS er dette en løsning som må kjøpes.)
Forsendelsemåte kan endres i lånerregistringsfanen og av låneren selv i MappaMi.
Brevtekst og innhold settes opp i brevmaler som til en stor del kan styres av biblioteket selv, men merk at dette krever at man vet hva man gjør og at man ihvertfall bør ha gjennomgått Bibliofils systemadministreringskurs før man begir seg inn på dette på egen hånd. Det er bedre å henvende seg til Bibliofil, gjerne via problemkassen, hvis man har ønsker om innhold/utseende. (Det koster ingenting å få maler endret.) Se forøvrig: Seksjon 20.8, «Fanekort Brev/meldinger».
SMS-løsningen må kjøpes separat. Etableringskostnaden er lav og det påløper ingen faste avgifter, men biblioteket betaler for hver enkelt SMS som sendes.
Lånere med nasjonalt lånekort kan fornye lån med en melding til 2242. F.eks: bib forny N999999999. Se Forny lån med SMS.
Utlånsinnstillingene (se Seksjon 20.8, «Fanekort Brev/meldinger») har flere valg som er aktuelle:
Rediger purrebrevmal SMS
Rediger reserveringsbrev SMS
Rediger mal for forhåndsvarsel pr. SMS
Skal reserveringsbrev kunne sendes med SMS?
Skal purrebrev kunne sendes med SMS?
Skal melding om PIN-kode kunne sendes med SMS?
Skal forhåndsvarsling med SMS brukes?
Send alltid forhåndsvarsel på SMS når låner har mobilnummer
Avsender for SMS-meldinger
Initiell tekst for SMS-meldinger
Initiell tekst for SMS-meldinger
Kopiadresse for SMS-meldinger
Sjekk at malene passer bibliotekets behov! Og vær kortfattet, husk at det er begrenset med plass i en SMS (maks 160 tegn).
Innstillinger i MappaMi (http://www.bibsyst.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/mappami/lenker-epost.html):
Redigering av velkomst-SMS
Lånernumre som skal kunne sende SMS(avtale kreves!)
Hvis man logger inn i MappaMi med bibliotekets nasjonale biblioteknummer vil man kunne sende SMS uten å legge inn noe her.
Skal lånerne selv kunne registrere SMS mobilnummer?
E-postadresse for SMSer i retur.Hvis SMSer feiler på vei ut (f.eks. feil i mobilnummer) vil det returneres en e-post til denne adressen. (Må være en komplett e-postadresse som kan brukes eksternt. Det kan ta 1 døgn eller mer før denne innstillingen blir virksom etter at den er satt.)
Skal det sendes med "reklame" i SMS'ene?. Legger til en kort tekst med reklame for BIB FORNY. (Legges ikke til hvis SMS'en blir over 160 tegn.)
I Utlånsvinduet kan man hurtig markere om låner skal ha melding via SMS. Hak f.eks av for R hvis låner skal ha reserveringsmelding med SMS (P er purring, F er forhåndsvarsel) i boksene til høyre for mobilnummeret. Se Seksjon 2.1.3, «Markér om forhåndsvarsel/reservering/purring skal sendes med SMS»

Ved å dobbeltklikke på låners mobilnummer (i blått) kan man sende meldinger direkte (se Seksjon 2.17, «SMS direkte fra utlån»).
Låner velger selv hvordan meldinger skal sendes i Mappami, men biblioteket kan også sette kommunikasjonsmåte i fanen Lånerregistrering (Brev)
