Kapittel 7. Generelt om brev

Innholdsfortegnelse

7.1. Generelt om SMS
7.1.1. Innstillinger for SMS
7.1.2. Innstillinger for SMS i Mappami
7.1.3. SMS i fellesinstillinger
7.1.4. SMS i utlån
7.1.5. Spørsmål om SMS

Lånere får flere typer brev automatisk fra Bibliofil: meldinger om at reservert materiale er kommet inn (reserveringsbrev), varsel om at lån har overskredet grensen biblioteket har satt for lånetid (forhåndsvarsel, purringer og regninger) og lister over dagens lån/innleveringer.

Brev kan sendes på flere måter:

Brevtyper

Brev

Dvs utskrift til skriver, vanligvis til en vanlig laserskriver på A4-ark, eller til en datapostskriver. Noen få bibliotek skriver til spesiallagde postkort.

E-post

Hvis låner har epostadresse vil denne bli brukt. Hvis man likevel ønsker å bruke brev, må det hakes av for at epostadressen er feil i sjekkboksen til høyre for epostadressen i fanekortet for lånerregistrering (se Seksjon 4.1, «Skjemafeltene»).

SMS

Krever at biblioteket har kjøpt Bibliofils SMS-løsning.

EBrev

Dette er en spesialløsning hvor Bibliofil sender utskriftene som ellers ville gått til en lokal printer, videre til Posten som sørger for utskrift, konvoluttering, frankering, sortering og postlegging. (Som for SMS er dette en løsning som må kjøpes.)

Forsendelsemåte kan endres i lånerregistringsfanen og av låneren selv i MappaMi.

Brevtekst og innhold settes opp i brevmaler som til en stor del kan styres av biblioteket selv, men merk at dette krever at man vet hva man gjør og at man ihvertfall bør ha gjennomgått Bibliofils systemadministreringskurs før man begir seg inn på dette på egen hånd. Det er bedre å henvende seg til Bibliofil, gjerne via problemkassen, hvis man har ønsker om innhold/utseende. (Det koster ingenting å få maler endret.) Se forøvrig: Seksjon 20.8, «Fanekort Brev/meldinger».

7.1. Generelt om SMS

SMS-løsningen må kjøpes separat. Etableringskostnaden er lav og det påløper ingen faste avgifter, men biblioteket betaler for hver enkelt SMS som sendes.

Lånere med nasjonalt lånekort kan fornye lån med en melding til 2242. F.eks: bib forny N999999999. Se Forny lån med SMS.

7.1.1. Innstillinger for SMS

Utlånsinnstillingene (se Seksjon 20.8, «Fanekort Brev/meldinger») har flere valg som er aktuelle:

  • Rediger purrebrevmal SMS

  • Rediger reserveringsbrev SMS

  • Rediger mal for forhåndsvarsel pr. SMS

  • Skal reserveringsbrev kunne sendes med SMS?

  • Skal purrebrev kunne sendes med SMS?

  • Skal melding om PIN-kode kunne sendes med SMS?

  • Skal forhåndsvarsling med SMS brukes?

  • Send alltid forhåndsvarsel på SMS når låner har mobilnummer

  • Avsender for SMS-meldinger

  • Initiell tekst for SMS-meldinger

  • Initiell tekst for SMS-meldinger

  • Kopiadresse for SMS-meldinger

Sjekk at malene passer bibliotekets behov! Og vær kortfattet, husk at det er begrenset med plass i en SMS (maks 160 tegn).

7.1.2. Innstillinger for SMS i Mappami

Innstillinger i MappaMi (http://www.bibsyst.no/kundeinfo/dokumentasjon/web/mappami/lenker-epost.html):

  • Redigering av velkomst-SMS

  • Lånernumre som skal kunne sende SMS(avtale kreves!)

    Hvis man logger inn i MappaMi med bibliotekets nasjonale biblioteknummer vil man kunne sende SMS uten å legge inn noe her.

  • Skal lånerne selv kunne registrere SMS mobilnummer?

7.1.3. SMS i fellesinstillinger

  • E-postadresse for SMSer i retur.Hvis SMSer feiler på vei ut (f.eks. feil i mobilnummer) vil det returneres en e-post til denne adressen. (Må være en komplett e-postadresse som kan brukes eksternt. Det kan ta 1 døgn eller mer før denne innstillingen blir virksom etter at den er satt.)

  • Skal det sendes med "reklame" i SMS'ene?. Legger til en kort tekst med reklame for BIB FORNY. (Legges ikke til hvis SMS'en blir over 160 tegn.)

7.1.4. SMS i utlån

7.1.5. Spørsmål om SMS

1. Vi har en låner som ikke mottar SMS melding ved innlevering av reservert bok!
2. Låner har fått sms med purring flere ganger nå på en bok som er levert, og der purregebyret er betalt.
3. Kan vi sende SMS til utlandet (Sverige)?

1.

Vi har en låner som ikke mottar SMS melding ved innlevering av reservert bok!

SMS'en er sendt og tatt imot av Boost Communications (leverandøren som videresender epost til mobiltelefon). Vi har ingen mulighet til å sjekke hva som skjer/ikke skjer med SMS'en etter at vi har gitt den fra oss (og fått OK i retur). Det som sannsynligvis er tilfelle er at mobilnummeret har blokkert 4-siffrede numre (dvs betalingstjenester, SMS-avsender vil være 2242 når meldingen kommer fra Boost). Vi vil anbefale at låner tar kontakt med leverandøren sin og sjekker om det ligger noen blokkeringer der.

Det har vært tilfeller hvor lånere har byttet mobilabbonnement og på det nye har premiumnumre vært blokkert, selv om de ikke skal være det. Det har også vært noen få tilfeller hvor lånerne har påstått at de aldri har slått på slike blokkeringer, men når de har tatt kontakt med sin mobiloperatør så har blokkeringen vært aktiv. Om dette har skjedd uten deres viten og vilje eller om de har slått det på i vanvare er selvsagt umulig å si.

Vi har også vært borti at enkelte eldre mobiltelefoner ikke takler tekst i Fra-feltet (hvor det er vanlig å ha bibliotekets navn). I noen tilfelle må man rett og slett si at låner ikke kan få meldinger via SMS pga for gammel telefon.

2.

Låner har fått sms med purring flere ganger nå på en bok som er levert, og der purregebyret er betalt.

Programmerer svarer:

Jeg har nå vært i kontakt med vår SMS-leverandør og de har kun
sendt denne SMS-en en gang (i august), så problemet ligger
mellom mobiloperatøren til låneren og mobiltelefonen hennes.
Det er ikke noe verken vi eller Boost kan gjøre noe med og
låneren må ta kontakt med sin mobiloperatør for å høre om
hva som kan være grunnen til at den samme SMS-en blir sendt
flere ganger.

Vi har vært borti problemet tidligere og har bedt låneren om å
slå av og på mobilen og da har det som oftest rettet seg.

Boost har vært borti dette problemet, men kun med brukere som er
i utlandet.
Operatøren i utlandet har ikke sendt leveringsrapport for SMS-en til
operatøren i Norge og meldingen har da ikke blitt markert som mottatt
i systemet og den blir forsøkt levert flere ganger.
		  

3.

Kan vi sende SMS til utlandet (Sverige)?

Ja, det kan man. Legg inn mobilnummeret med enten 0046 (landkoden for Sverige) eller +46 foran, begge deler skal fungere.

Forøvrig fungerer bib forny til 2242 fra utlandet (forutsetter norsk mobilabbonement, ikke nødvendig med 0047/+47 foran 2242).